Highlights | Version 25.09

Internet-Portale

Ab sofort ist es möglich, dass Buchungsänderungen via Internet-Portal automatisiert eingespielt werden.

Folgende Änderungen werden automatisiert übernommen und direkt in der Reservierung angepasst:

• Anreisedatum
• Abreisedatum
• Angebot
• Kategorie
• Zimmerpreis
• Leistungen / Extras
• Anzahlungen (Es können nur neue Anzahlungen hinzugefügt werden)
• Kreditkarten
• Anzahl Erwachsene / Kinder
• Buchungskanal
• Werbemedium /-partner /-kampagne
• Bemerkungen / Notizen

Reservierungen können auch komplett verschoben werden, sprich, wenn das der Zimmerreservierung zugewiesene Zimmer im neuen Zeitraum nicht verfügbar ist, so wird die Zimmerreservierung in ein anderes freies Zimmer der entsprechenden Kategorie verschoben. Achtung: Dies kann entsprechend den Einstellungen im Internet-Portal unter Buchungen » Bei Nicht-Verfügbarkeit auch zum automatischen Zimmerwechsel innerhalb des Aufenthaltes führen. Sofern eine Reservierung mit "Zimmer fix" geflaggt ist, wird das Zimmer bei der Änderung des An- und/oder Abreisedatums nicht geändert. 

Wenn eine Buchungsänderung nicht vorgenommen werden kann, weil beispielsweise eine Zimmerreservierung nicht eindeutig identifiziert werden kann, erfolgt die Änderung nicht automatisch. Das Hotel wird diesbezüglich durch einen Eintrag in "Zu Kontrollieren" informiert. Die Änderung muss manuell durchgeführt werden.

Bestätigte Anfragen können nun ebenfalls automatisiert auf den Status "Reserviert" gesetzt werden. Hierbei handelt es sich meist um Reservierungen via sogenannten "Jetzt Buchen"-Buttons in Angeboten von angebundenen Korrespondenzsystemen.

Für die Aktivierung und Abklärung, ob die Funktionen auch für Ihre angebundenen Systeme zur Verfügung stehen, kontaktieren Sie bitte Ihren Vertriebspartner.

Quick-Infos

• Der Aufgabenfilter in den Quick-Infos wurde überarbeitet. Der Mitarbeiter, der mit dem aktuell angemeldeten Benutzer verknüpft ist, sieht nun:

  - seine eigenen Aufgaben
  - Aufgaben seiner Abteilung, die keinem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen sind
  - globale Aufgaben, die weder einer Abteilung noch einem Mitarbeiter zugeordnet sind
  - Anzahl des Indikators berücksichtigt nun nur mehr alle Aufgaben, die heute fällig sind oder in der    Vergangenheit fällig waren. Bei Änderung des "erledigt" Flags einer Aufgabe wird nun der Indikator neu    berechnet.

  

• Es wurde ein Icon für das Geschlecht hinzugefügt, das sowohl in den Quick-Infos als auch im Check-in Manager angezeigt wird. Anstelle des bisherigen Feldes „GastName“ wird nun der Name inklusive Anrede angezeigt. Icons für Male, Female, Transgender und legale Person wurden hinzugefügt.
  Das Geschlechter-Icon wird jetzt sowohl in den Tabellen als auch im Formular im Web angezeigt.

• Im Web-Kategorieplan wird in den Summenzeilen nun anstelle eines leeren Feldes eine "0" angezeigt.

Preisliste

• Kommando "Übernahme Kategoriepreise" zum Übernehmen der Kategoriepreise wurde unter Revenue in der Preisliste hinzugefügt.

Pakete

• Aufbuchung bei Paketextras und Paketressourcen wurde um "x. Tag" sowie "Aufbuchen am (Wochentage)" erweitert.

ASA Webmail

• Im Tabellen-Tool kann pro Eintrag eine Anzeigebedingung definiert werden, welche angibt, ob ein Eintrag angezeigt wird oder nicht. Falls keine Bedingung angegeben wird, werden alle angezeigt. 
  Falls laut Bedingung kein Eintrag mehr in der Liste vorhanden ist, wird die Tabelle ausgeblendet. 

• Das Kommando zum Öffnen von ASA-Webmail steht nun auch unter den externen Reservierungen zur Verfügung. Dementsprechend gibt es einen neuen Bereich "externe Reservierungen" für die HTML-Templates. Das Kommando wird freigeschalten, sobald die Systemkonfiguration Betrieb → Reservierung → Hotel-Reservierungen → "Webmail für externe Anfragen/Reservierungen verfügbar" aktiv ist.

• Zusatzpakete und Veranstaltungspakete können nun im Angebotsblock durch eine Einstellung ausgerichtet werden (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz). 

Auswertung

• Neue Auswertung "Veranstaltungsüberblick pro Tag" hinzugefügt.

Gästemeldung

• Die Logis-Tagespreise werden nun auf täglicher Basis berechnet. Folglich kann nun auch die Ortstaxe täglich berechnet werden, was insbesondere bei einer Preisstaffelung einen Unterschied machen kann.

Spa-Planner

• Es ist nun möglich über "+ Paket" im Spa-Planner auch Zusatzpakete aufzubuchen: In diesem Fall wird danach das soeben aufgebuchte Paket angezeigt. Die Zusatzpakete werden erst bei Aufhebung des Vorfilters sichtbar, gesperrte werden nun fix über den Systemfilter ausgeschlossen. Zusatzpakete können nun auch für Zimmergäste aufgebucht werden. 

  Im Spa-Planner können nun die gebuchten Pakete angezeigt werden:

  

• Um ein Spa-Paket für einen Gast auszudrucken, in der ausschließlich der Gesamtpreis ausgewiesen wird, sind folgende Schritte im Spa Manager zu befolgen: 

  1. Reservierung, Zimmerreservierung oder Gast eintragen 
  2. auf "Gebuchte Pakete" und anschließend links oben auf das Druckersymbol klicken
  3. Einzeldruck mit "Bestätigung A5" auswählen

Web-Clients

• Beim Scannen eines Ausweises auf mobilen Geräten mittels Scan-Station muss nun zuerst ausgewählt werden, ob das Bild mittels Kamera gemacht oder aus der Galerie ausgewählt werden soll.

Veranstaltungen

• Es kommt nun eine Meldung, wenn man eine Veranstaltung abschließen will, welche bereits abgeschlossen wurde.

• In der Raumnutzung können nun mehre Gäste-Sprachen hinterlegt werden statt nur die primäre und alternative Sprache.

• Neues Listenkommando "Uhrzeit verschieben" in den Raumreservierungen. Dieses Kommando öffnet einen Dialog, in dem die neue Von- und Bis-Zeit eingetragen werden kann.

Arbeitsplanung Housekeeping

• In der Housekeeping Arbeitsplanung Übersicht kann man nun ein Von- und Bis-Datum angeben.
  Die maximale Differenz zwischen Von- und Bis-Datum ist 6 Monate. Von- und/oder Bis-Datum dürfen nicht in der Vergangenheit liegen.

  

Sonstiges

• Shortcut zum Öffnen des Reservierungsassistenten vom Zimmer- und Kategorieplan aus hinzugefügt.
  Folgende Tastenkombination steht zur Verfügung:
  - "Einfg" (steht auf Apple Keyboards nicht zur Verfügung)
  - Shift (Umschalttaste) + Enter