Konten-Assistent

Im Abrechnungskonto wurde das neue Feature „Konten-Assistent“ hinzugefügt.

Der Konten-Assistent ermöglicht es, Aufbuchungen – auch solche aus bereits abgeschlossenen Zeiträumen – beim Erstellen eines Kontos auf verschiedene Konten aufzuteilen. Zusätzlich können Extras und Leistungen einfach zwischen den Konten verschoben werden. Die Konten lassen sich per Drag & Drop direkt in die jeweiligen Ansichten ziehen, wodurch die Verwaltung besonders intuitiv und übersichtlich wird.

Im Konten-Assistenten werden nur offene Konten angezeigt; definitive Konten und Anzahlungen werden nicht berücksichtigt.

Durch Klick auf "Konten-Assistent" öffnet sich ein neues Dialogfenster, das aus zwei bzw. drei Ansichten besteht.

Die Anzahl der Ansichten kann oben rechts angepasst werden. Die zuletzt gewählte Einstellung wird automatisch gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt.

Das Konto, bei dem der Konten-Assistent geöffnet wird, wird automatisch in Ansicht A angezeigt.

Die Konten können auf drei verschiedenen Arten in einer Ansicht dargestellt werden.

1. Bei der Ansicht

   

2. Bei der Kachel

3. Die Kachel mit Drag & Drop in eine Ansicht ziehen

Die Farbe der Ansichten kann individuell festgelegt werden, indem man auf das jeweilige farbige Quadrat klickt.

Durch Klicken auf "+Hinzufügen" kann ein neues, leeres Konto erstellt werden. Anschließend öffnet sich ein Dialog, in dem festgelegt werden kann, in welcher Ansicht das neue Konto angezeigt werden soll.

Split-Betrag

Beim Split-Betrag können Beträge aufgesplittet und auf zwei verschiedene Arten verschoben werden:

Über den Pfeil zwischen den Konten – dieser wird aktiv, sobald ein Eintrag erfasst oder eine Zeile ausgewählt wurde und in der danebenstehenden Ansicht ein Konto ausgewählt ist.

Über das Kommando „Verschieben nach“ – hier kann der Betrag auf jedes beliebige Konto verschoben werden. Es erscheint ein Dialog mit allen verfügbaren Konten.

Bei jeder Operation werden die Beträge sofort aktualisiert, sodass der Gesamtbetrag und Saldo jederzeit ersichtlich ist.

Splitting zurücksetzen

Ein Splitting kann über das Kommando „Splitting zurücksetzen“ rückgängig gemacht werden.

Es öffnet sich ein Dialog mit allen gesplitteten Kontopositionen, die ausgewählt werden können, um den Betrag wieder auf das ursprüngliche Konto zurückzusetzen. Ebenso wird der Splitting-Vorgang zurückgesetzt, wenn derselbe Betrag wieder auf das Ursprungs-Konto gebucht wird – dadurch kehrt alles automatisch in den Ausgangszustand zurück.

Extras & Leistungen verschieben

Für Extras, Leistungen, Spa und Pakete gibt es eigene Reiter, in denen diese verschoben werden können.

Es können entweder alle Extras oder nur eine bestimmte Anzahl verschoben werden. Das Verschieben funktioniert wie gewohnt über den Pfeil oder das Kommando „Verschieben nach“.

Mit dem Kommando "Andere Extras übernehmen" können auch Extras von einer anderen Reservierung im Haus übernommen werden.

Bei den anderen Reitern gilt dasselbe Prinzip. Sobald eine Position zum Verschieben markiert wurde, werden die übrigen Reiter ausgegraut. Dadurch muss die aktuelle Verschiebe-Operation zuerst abgeschlossen oder abgebrochen werden, bevor weitergearbeitet werden kann.

Mit einem Klick auf „OK“ wird der Konten-Assistent geschlossen, und man kehrt zur normalen Abrechnungsmaske zurück.

Dort wurde ein neuer Reiter "Splittings" hinzugefügt, wo alle durchgeführten Splittings festgehalten werden.

Ein Splitting kann mit folgendem Kommando rückgängig gemacht werden, sofern beide Konten noch nicht definitiv sind.