Verleihbare Ressourcen

Ab Version 26.03

Mit der Funktion „verleihbare Ressourcen“ können Ressourcen nicht nur reserviert, sondern auch aktiv verliehen und zurückgegeben werden. Dafür wurden neue Felder, Kommandos und Prüfungen eingeführt.

Ressourcentyp als verleihbar definieren

Im Ressourcentyp steht die neue Checkbox „Verleihbar“ zur Verfügung.

Ist diese Option aktiviert, kann die Ressource verliehen werden und die entsprechenden Verleihfunktionen stehen in der Ressourcenreservierung zur Verfügung.

Neue Felder in der Ressourcenreservierung

Für verleihbare Ressourcen wurden folgende Felder ergänzt:

• Verleih am
  Zeitpunkt, an dem die Ressource tatsächlich verliehen wurde.
• Rückgabe am
  Zeitpunkt der Rückgabe der Ressource.
• Verleihdauer
  Tatsächliche Dauer des Verleihs.

Verhalten der Felder

• Das Feld „Verleih am“ kann gesetzt werden, solange die Ressource noch nicht zurückgegeben wurde.
• Das Feld „Rückgabe am“ kann ausschließlich über das Kommando „Rückgabe“ gesetzt werden.

Neue Kommandos

Neuer Verleih

Mit dem Kommando „Neuer Verleih“ wird direkt eine neue Ressourcenreservierung erstellt.

Dabei öffnet sich ein Dialog, in dem:

• der Ressourcentyp gewählt wird
• eine voraussichtliche Verleihdauer angegeben werden kann

Nach dem Speichern wird automatisch der aktuelle Zeitpunkt im Feld „Verleih am“ eingetragen.

Verleih

Das Kommando „Verleih“ setzt den aktuellen Zeitpunkt im Feld „Verleih am“ ein.

Dieses Kommando wird verwendet, wenn eine bereits reservierte Ressource tatsächlich ausgegeben wird.

Rückgabe

Mit dem Kommando „Rückgabe“ wird die Rückgabe der Ressource durchgeführt.

Dabei öffnet sich ein Dialog zur Eingabe der tatsächlichen Verleihdauer.

Anschließend berechnet ASA HOTEL:

• den Preis des ursprünglich reservierten Zeitraums
• den Preis des tatsächlichen Verleihzeitraums

Falls sich die Preise unterscheiden, kann entschieden werden, welcher Preis verwendet werden soll.

Hinweis:
Wenn der Preis des tatsächlichen Verleihzeitraums übernommen wird, können bereits gebuchte Extras entfernt werden.

Einschränkung beim globalen Check-out

Solange sich auf einer Reservierung noch nicht zurückgegebene Ressourcen befinden, kann der globale Check-out nicht durchgeführt werden.