Highlights | Version 26.05 – ASA Hilfe Center

Gutscheine und Anzahlungen im Konten-Assistent

Im Abrechnungskonto stehen nun zwei neue Kommandos zur Verfügung: „Gutscheine übernehmen" und „Anzahlungen übernehmen".
- Beide Kommandos funktionieren wie die bereits bekannten Übernehmen-Kommandos - ein Dialog öffnet sich, in dem Gutscheine bzw. Anzahlungen von anderen Konten ausgewählt und auf das aktuell geöffnete Konto übertragen werden.
- Zur besseren Übersicht werden Gutscheine und Anzahlungen im Konten-Assistenten in eigenen Reitern dargestellt.

Pre Check-in: Zimmerwechsel auf einen Blick

Zimmerwechsel werden im Pre Check-in nun übersichtlicher dargestellt: Bei Zimmerketten mit unterschiedlichen Zimmerkategorien sind die einzelnen Zimmer klar durch Pfeile getrennt, und Gäste werden nur beim jeweils richtigen Zimmer angezeigt.
- Neu ist außerdem die Funktion „Bestehenden Gast eintragen". Damit lässt sich ein Gast aus dem Nachbarzimmer der Kette direkt übernehmen – An- und Abreisedatum passen sich automatisch an.

Housekeeping-Arbeitsplanung

Zimmerwechsel bekommen ihre eigene Kategorie in der Housekeeping-Arbeitsplanung und im Housekeeping-Manager: „Von-Zimmerwechsel" (das Zimmer, das verlassen wird) und „Nach-Zimmerwechsel" (das Zimmer, in das gewechselt wird) ersetzen die bisherige Zuordnung zu Anreisen bzw. Abreisen. So lässt sich berücksichtigen, dass Von- und Nach-Zimmer unter Umständen von unterschiedlichen Mitarbeitergruppen gereinigt werden.
In der Housekeeping-Aufgabengruppe kann bei den Aufgaben nun hinterlegt werden, ob diese für belegte oder nicht belegte Zimmer gelten sollen. Diese Aufgaben werden maximal 7 Tage im Voraus (ab heute) generiert:
- Belegte Zimmer: Hier gelten die bisherigen Einstellungsmöglichkeiten unverändert weiter.
- Nicht belegte Zimmer: Neu festlegbar ist, wie lange ein Zimmer seit der letzten Abreise unbelegt sein muss, damit eine Aufgabe bei bzw. vor Anreise oder in einer definierten Periodizität hinterlegt wird.
  Beispiel: Aufgabe "Frisches Wasser" bei nicht belegten Zimmern alle 7 Tage seit letzter Abreise – verhindert stehendes Wasser und Legionellenbildung in ungenutzten Leitungen. Zusätzlich vor der nächsten Anreise, damit das Zimmer frisch für den Gast ist.
Auch Zimmerkategorien können nun eine eigene Housekeeping-Aufgabengruppe erhalten. Diese greift, wenn ein Zimmer selbst keine eigene Aufgabengruppe hat oder wenn einer Reservierung noch gar kein Zimmer, sondern nur eine Kategorie zugewiesen ist.
- Diese Aufgaben pro Kategorie erscheinen im Bericht, in der Arbeitsplanung Housekeeping und im Housekeeping-Manager. Dort gibt es außerdem eine neue Schaltfläche, die die Gesamtanzahl der Housekeeping-Aufgaben des ausgewählten Tages anzeigt.

Housekeeping-Manager: Zimmergäste im Blick

In der Housekeeping-App wurde eine neue Kachel hinzugefügt, die die Zimmergäste anzeigt.
Die Einstellung ist in der Systemkonfiguration unter Betrieb → Web-Client → Housekeeping → "Zimmergäste anzeigen".

ASA Webmail - Neue Einstellung für Reservierungsart

Unter Systemkonfiguration → Betrieb → Guest Journey → Landingpage steht die neue Einstellung „Reservierungsart nach automatischer Angebotsbestätigung" zur Verfügung. Damit lässt sich festlegen, welchen Status eine Reservierung nach automatischer Bestätigung des Angebots erhält – etwa über den „Jetzt buchen"-Button – wahlweise „Reserviert" oder „Option".

Neues Feld beim Extras erfassen

Beim „Extras erfassen" kann jetzt zusätzlich auch eine Info angegeben werden.

Quick-Infos

In den Voreinstellungen des Zimmerplans und Kategorieplans wurde eine neue Einstellung zur Steuerung der Anzeige von Sonstige-Zimmern in den Quick-Infos hinzugefügt.

Neue Analysegruppe für Veranstaltungen

Die neue Analysegruppe „S70 Veranstaltungsanalysen" bündelt folgende Analysen:
- Umsatz nach Raumkategorie
- Umsatz nach Veranstaltungsart
- Abgelaufene Optionsreservierungen (mit Veranstaltungsfilter)
Die bereits bestehenden Veranstaltungs-Analysen wurden aus den Tagesberichten in diese neue Analysegruppe verschoben – für eine übersichtlichere Struktur.