Highlights | Version 26.06

Pre Check-in: Wichtige Hinweise landen automatisch bei der Rezeption

• Werden bei einem Pre Check-in bzw. bei der Einwilligungserklärung im Web-Client Bemerkungen zu Gesundheits-, Ernährungs- oder sonstigen Daten hinterlegt, wird jetzt automatisch ein "Zu kontrollieren"-Eintrag mit diesen Bemerkungen für die betreffende Reservierung erstellt. Das gilt unabhängig davon, ob der Gast als Hauptgast oder Zimmergast eingetragen ist.

  

  Steuerbar über:

  • Betrieb → Guest Journey → Pre Check-in → Benachrichtigung – "Bei hinterlegten Bemerkungen in der Einwilligungserklärung" (standardmäßig deaktiviert)
  • Betrieb → Web-Client → Gästestation → Datenschutz – "'Zu kontrollieren'-Eintrag erstellen" (standardmäßig deaktiviert)

Housekeeping-Manager: Out of Order im Blick

• In den Housekeeping-Aufgaben können jetzt auch Aufgaben für "Out of Order"-Zimmer angelegt werden. Diese lassen sich für den "Letzten Tag des Out of Order Zeitraums" oder für den "Folgetag des Out of Order Zeitraums" festlegen – so weiß das Housekeeping zuverlässig, wann ein Zimmer nach Ende der Sperre gereinigt werden muss. 

  • Zusätzlich werden Out of Order-Zimmer im Housekeeping-Manager jetzt als leicht transparente Karte mit der Beschriftung "Out of Order" dargestellt.

    

ASA Webmail: Ausgefüllte Formulare im Blick

• Die Guest Journey-Einstellungen in der Systemkonfiguration wurden um die Einstellung "Benachrichtigung beim Ausfüllen eines Formulars per E-Mail" erweitert: Wird ein ausgefülltes Formular abgeschickt, kann optional eine Benachrichtigungsmail mit den ausgefüllten Feldern als Aufzählungsliste versendet werden.
  • Im "Zu kontrollieren"-Eintrag werden zusätzlich die ausgefüllten Formularpunkte angezeigt.
    

• Für Felder wie Anreise und Abreise stehen nun zusätzlich in den Anzeigebedingungen Zeitraum-Felder wie Tag/Monat, ohne Jahr als MergeTag zur Verfügung. Damit lassen sich z. B. Anzeigebedingungen für bestimmte Aufenthaltszeiträume (etwa Jahreszeiten) erstellen, ohne dafür jedes Jahr eine eigene Bedingung anlegen zu müssen.

  

Veranstaltung: Hinweise als Popup

• Das Feld "Hinweise beim Öffnen anzeigen" steht nun analog zu den Reservierungs-Formularen auch bei den Veranstaltungs-Formularen zur Verfügung. Wird eine Veranstaltung über den Veranstaltungsplan geöffnet, erscheinen die Hinweise als Popup, sofern das Flag gesetzt ist.

  

Kassenbuch

• Kassenbucheinträgen können ab sofort DMS-Dokumente direkt zugeordnet werden.
  Beim Update wird automatisch der DMS-Ordner "Kassenbucheinträge“ angelegt. Dieser wird standardmäßig mit der Vertraulichkeitsstufe bzw. DMS-Kategorie "Vertraulich (hoch)“ erstellt und dient als Ablage für alle zugehörigen Dokumente. Die Vertraulichkeitsstufe kann bei Bedarf in den DMS-Bereichseinstellungen angepasst werden.

  

Stammdaten: Prioritäten klar gesetzt

• Neues Feld "Vorrangig“ wurde zu Buchungsgruppe, Buchungskanal und Werbemedium hinzugefügt.
  • Reservierungen: Beim Zuordnen eines Gastes oder einer Firma werden als "Vorrangig“ gekennzeichnete Buchungsgruppen, Buchungskanäle und Werbemedien automatisch berücksichtigt.

  • Gäste: Beim Zusammenführen von doppelten Datensätzen werden als "Vorrangig“ gekennzeichnete Buchungsgruppen und Buchungskanäle entsprechend berücksichtigt.