Was ist neu?

Die Kontingentverwaltung wurde ab Version 26.08 grundlegend überarbeitet. Die bisherige Kontingentverwaltung bleibt bis voraussichtlich Version 27.00 parallel aktiv, da sich einzelne Abläufe – etwa das Anlegen eines Kontingents – geändert haben. Dieser Artikel beschreibt die neue Kontingentverwaltung.

Bei einem Kontingent wird einem (Firmen-)Kunden eine bestimmte Menge an Zimmern zugeteilt, welche dieser anschließend als konkrete Reservierungen entnehmen kann.

Bisher wurde ein Kontingent über eine Reservierung mit der Art „Kontingent" abgebildet. Wurde daraus ein Zimmer gebucht, entstand eine eigenständige Reservierung ohne Bezug zum Kontingent. Wurde sie storniert, floss das Zimmer nicht ins Kontingent zurück. In der neuen Kontingentverwaltung ist das Kontingent ein eigenständiges Objekt mit Kategorien, Anzahl und tagesgenauer Verfügbarkeit. Jede aus dem Kontingent gebuchte Reservierung behält die Referenz auf ihr Kontingent: Stornierte Zimmer gehen zurück ins Kontingent, und beim Verschieben innerhalb des Kontingent-Zeitraums werden die Verfügbarkeiten neu berechnet. Pro Kontingentkategorie lassen sich außerdem ein Angebot und ein vereinbarter Preis hinterlegen, und pro Kontingent lässt sich festlegen, ob es die Verfügbarkeit mindert.

Migration bestehender Kontingente

Mit dem Update auf Version 26.08 ändert sich an bestehenden Kontingenten zunächst nichts. Erst wenn die alte Kontingentverwaltung abgeschaltet wird (voraussichtlich mit Version 27.00), werden alle bestehenden Kontingente automatisch migriert: Jede Reservierung mit der Art „Kontingent" wird als neues Kontingent eingetragen und anschließend gelöscht. Danach gibt es keine Reservierungen mit der Art „Kontingent" mehr, und die Reservierungsart sowie der Reservierungsstatus „Kontingent" entfallen.

Wer die Migration schon vorher durchführen möchte, kann sie über das Kommando Kontingente migrieren in der Tabelle Reservierungen für alle bestehenden Kontingente auslösen.