Ein Kontingent anlegen

Ein Kontingent kann auf mehreren Wegen angelegt werden:

Im Zimmerplan den Zeitraum anhand der Hilfslinien ziehen, dann per Rechtsklick Kontingent → Einfügen wählen.

Im Zimmerplan eine gewünschte Zimmerkategorie aufziehen und im erscheinenden Menü auf das Symbol „Kalender mit +" klicken.

Im Kategorieplan per Rechtsklick.

In der Tabelle Kontingente über Hinzufügen.

Im Kontingent-Formular werden Zeitraum, Verfallstage vor Anreise sowie Stamm- und Segmentierungsdaten erfasst. Der Kontingentname ist ein Pflichtfeld: Wird ein Gast bzw. eine Firma eingesetzt und ist noch kein Name hinterlegt, wird der Name des Gastes bzw. der Firma automatisch als Kontingentname übernommen und kann bei Bedarf angepasst werden. Zwei Einstellungen sind dabei zentral:

Blockierend – legt fest, ob das Kontingent von der Verfügbarkeit abgezogen wird.
Kontingent für Zimmer – das Kontingent darf dann ausschließlich bereits zugewiesene Zimmer enthalten statt nur eine Anzahl an Zimmern einer Zimmerkategorie. Wird ein Kontingent über den Zimmerplan gezogen und darüber geöffnet, wird dieses Flag automatisch gesetzt.

Über den Bereich Aktionen stehen Webmail, ASA Webmail, Korrespondenz, Verfügbarkeiten, Buchen, Zimmerreservierungen und Reservierungen zur Verfügung.

Die Tabelle Kontingente zeigt alle Kontingente im Überblick.

Ist ein Kontingent gemäß den Verfallstagen vor Anreise vollständig verfallen, lässt es sich nicht mehr bearbeiten oder bebuchen: Weder lassen sich weitere Kategorien/Zimmer hinzufügen, noch ist Buchen... möglich – es erscheint die Meldung „Das Kontingent ist vollständig verfallen!".

Die Verfallstage werden beim Tagesabschluss sowie über das Kommando Kontingente aktualisieren aktualisiert. Zusätzlich werden sie aktualisiert, sobald an einem Kontingent eine Änderung vorgenommen wird; in diesem Fall wird nur das betreffende Kontingent berücksichtigt.