Verfügbarkeiten mit dem Kontingent-Assistenten bearbeiten

Über Verfügbarkeiten öffnet sich der Kontingent-Assistent. Er zeigt die Verfügbarkeiten aller Kontingentkategorien des Kontingents in einer Matrix, in der die Tage nebeneinander in Spalten und die Kategorien untereinander in Zeilen dargestellt werden. 

Über Pro Kategorie / Pro Tag lässt sich umschalten, welche Achse in den Spalten steht.

Über den Kacheln Kontingent, Gebucht, Verfügbar und Ø Auslastung werden die Kennzahlen für den gesamten gewählten Zeitraum zusammengefasst.

Für jede Kategorie zeigt die Matrix pro Tag Anzahl, Gebucht, Verfügbar und Auslastung. Die Anzahl lässt sich direkt in der Zelle eintragen oder über die Schalter – / + neben der Kategorie für den gesamten Zeitraum gleichzeitig erhöhen bzw. verringern. Eine negative Verfügbarkeit (rot markiert) zeigt eine Überbuchung an.

Im oberen Bereich lässt sich der zu bearbeitende Zeitraum eingrenzen: Von/Bis-Datum, Von/Bis-Wochentag sowie eine Auswahl der Wochentage. Über das Feld Anzahl (optional als Differenz zur aktuellen Anzahl) und Anzahl übernehmen... lässt sich die Anzahl für den gesamten eingegrenzten Zeitraum und die gewählten Kategorien auf einmal setzen bzw. anpassen.

Bei zimmergenauen Kontingenten sieht die Matrix etwas anders aus: Statt einer Anzahl je Kategorie werden die einzelnen Zimmer der Kontingentkategorie als eigene Zeilen (in der Ansicht Pro Kategorie, gruppiert nach Haus und Zimmerkategorie) bzw. Spalten (in der Ansicht Pro Tag) angezeigt. Statt der Kacheln „Gebucht" und „Verfügbar" zeigen die Kacheln hier Frei buchbar und Gesperrt. Ein Klick auf eine Zelle schaltet den jeweiligen Tag für das betreffende Zimmer zwischen frei buchbar und gesperrt um. Bereits gebuchte Verfügbarkeiten bleiben dabei in jedem Fall unverändert, und der Tooltip jeder Zelle nennt den Zustand sowie – sofern möglich – die Wirkung eines Klicks.