Kontingente im Zimmerplan und Kategorieplan

Zimmerplan

Im Zimmerplan werden Kontingente als zusammenhängender Balken über die betroffenen Zimmer und den gewählten Zeitraum angezeigt. Solange kein Kontingentname vergeben ist, zeigt der Balken den Zeitraum an, danach den Kontingentnamen.

Wichtig: Im Zimmerplan werden ausschließlich Kontingente angezeigt, die konkrete Zimmer zugewiesen haben (zimmergenaue Kontingentkategorien). Kontingente, die nur auf Zimmerkategorien (ohne Zimmerzuweisung) laufen, erscheinen dort nicht.

Ein neues Kontingent entsteht durch Aufziehen des gewünschten Zeitraums über die betroffenen Zimmer. Während des Ziehens werden die Anzahl der Tage und Zimmer angezeigt; die daneben eingeblendete Symbolleiste bietet u. a. das Symbol „Kalender mit +", über das sich direkt das Kontingent-Formular öffnet. Da hierbei über konkrete Zimmer gezogen wird, ist das Kontingent automatisch mit „Kontingent für Zimmer" markiert, und für jedes gezogene Zimmer wird eine eigene Kontingentkategorie mit diesem Zimmer angelegt – entsprechend erscheint ein so erstelltes Kontingent auch im Zimmerplan.

Wird ein Kontingent stattdessen per Rechtsklick → Kontingent → Einfügen oder über die Tabelle „Kontingente" angelegt, sind die Kontingentkategorien standardmäßig nur auf Zimmerkategorien bezogen, ohne Zimmerzuweisung – ein solches Kontingent ist im Zimmerplan nicht sichtbar.

Ein bestehendes Kontingent lässt sich über die Mini-Toolbar bearbeiten, die beim Überfahren des Balkens erscheint: Das Info-Symbol zeigt einen Tooltip mit Datum, Kontingentname, Gast, Firma/Reisebüro, Von/Bis, Anzahl Tage, Preisliste und den enthaltenen Zimmerkategorien (z. B. „4 EZ"). Das Stift-Symbol öffnet das Kontingent zur Bearbeitung, das Papierkorb-Symbol löscht es.

Ein Kontingent lässt sich außerdem per Doppelklick auf den Balken öffnen – das funktioniert allerdings nur bei Kontingenten, die bereits Zimmer zugewiesen haben und bei denen noch nicht alle Zimmer herausgebucht sind.

Kategorieplan

Im Kategorieplan zeigt die Zeile Kontingent pro Tag die Gesamtzahl an Zimmern (über alle Kategorien), die an diesem Tag noch aus Kontingenten buchbar bzw. verfügbar sind. Bereits gebuchte Kontingent-Zimmer fließen stattdessen in die Zeile „Belegt" mit ein. Ein Doppelklick auf einen Wert öffnet die Tabelle Kontingente, gefiltert auf alle Kontingente mit mindestens einem freien Zimmer an diesem Tag. Die dort angezeigte „Anzahl gebuchter Zimmer" zeigt dabei die Anzahl der aus dem jeweiligen Kontingent insgesamt gebuchten Zimmerreservierungen, unabhängig vom gewählten Tag.

Auch im Kategorieplan lässt sich ein Kontingent direkt anlegen: Zeitraum über eine oder mehrere Zimmerkategorien aufziehen, dann in der Mini-Toolbar auf das Kalender-Symbol klicken. Die beiden anderen Symbole verwerfen die Auswahl (auch per Esc) bzw. öffnen stattdessen eine normale Reservierung (auch per Doppelklick).