Aus einem Kontingent buchen

Ein Kontingent ohne Zimmerzuweisung lässt sich über die Tabelle Kontingente öffnen, oder im Zimmerplan über Hilfslinien für den gewünschten Zeitraum setzen, Rechtsklick → Kontingente → Kontingente...

Im geöffneten Kontingent steht die Aktion Buchen... zur Verfügung. Sie öffnet den bekannten Reservierungs-Assistenten, in dem bereits Gast, Firma, Preisliste und weitere Angaben aus dem Kontingent übernommen sind. Bei zimmergenauen Kontingenten zeigt die Zimmerliste die einzelnen, dem Kontingent zugewiesenen Zimmer. Ein Zimmer wird per Doppelklick oder über Hinzufügen / Alle hinzufügen herausgebucht und wandert in den Bereich Gebuchte Zimmer. Ein Klick auf Speichern erstellt daraus automatisch eine neue Reservierung.

Bei einem Kontingent ohne Zimmerzuweisung zeigt Buchen... statt einzelner Zimmer die im gewählten Zeitraum noch verfügbaren Kontingentkategorien zur Auswahl.

Der Reservierungs-Assistent übernimmt Anreise/Abreise automatisch aus dem Kontingent-Zeitraum, allerdings nur, wenn dieser höchstens 14 Tage umfasst. Ab einer Dauer von 15 Tagen oder mehr bleiben Anreise/Abreise leer und müssen selbst eingetragen werden.

In jeder Reservierung zeigt der Button Kontingent im Bereich Aktionen mit einem Haken-Symbol an, ob sie aus einem Kontingent gebucht wurde. Ein Klick darauf öffnet einen Dialog mit dem zugrunde liegenden Kontingent und der Möglichkeit, über Aus Kontingent buchen... weitere Zimmer aus demselben Kontingent zur bestehenden Reservierung hinzuzufügen – dabei öffnet sich wieder derselbe Reservierungs-Assistent. Es lässt sich dort zwar auch ein anderes Kontingent hinterlegen, dabei geht jedoch die Referenz auf das ursprüngliche Kontingent der bereits gebuchten Zimmer verloren; in der Praxis dürfte das Buchen aus mehreren Kontingenten in eine Reservierung aber die Ausnahme sein. Wird erneut über Buchen... direkt aus dem Kontingent gebucht, entsteht dabei stets eine neue, eigene Reservierung.

Wird eine aus einem Kontingent gebuchte Reservierung storniert, wird das Zimmer wieder dem Kontingent gutgeschrieben. Auch das Verschieben einer Reservierung innerhalb des Kontingent-Zeitraums ist möglich; die Verfügbarkeiten des Kontingents werden dabei neu berechnet.