Listino | Condizioni di booking

Le condizioni di booking sono limitazioni. Servono a ottimizzare l'utilizzo dell'occupazione e possono essere regolate in modo continuativo in base all'evoluzione della situazione delle prenotazioni. Se, ad esempio, c'è un buon utilizzo dell'occupazione per un periodo, si può specificare che ulteriori prenotazioni per questo periodo sono possibili solo se hanno una certa durata minima di soggiorno.

Il vantaggio delle condizioni di booking è che possono essere annullate con breve preavviso al momento della prenotazione.

Condizioni di booking per

Prenotazione anticipata min./max. Specifica il periodo in cui la prenotazione deve essere effettuata prima dell'arrivo affinché la condizione di booking sia applicabile. Min significa prenotare almeno X giorni prima dell'arrivo. Max significa prenotare fino a un massimo di Y giorni prima dell'arrivo.

Interno. Le condizioni di booking si applicano alle prenotazioni create in ASA HOTEL (Quadro prenotazioni, Assistente Prenotazione).

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Prenotazioni online. Le condizioni di booking si applicano ai portali attraverso i quali vengono effettuate le prenotazioni online. (I portali che gestiscono solo le richieste d'informazioni o la propria homepage potrebbero essere forniti con le condizioni di booking "interne").

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Offerta. Le condizioni di booking si applicano esattamente all'offerta selezionata.

Tutte le offerte. Le condizioni di booking si applicano a tutte le offerte.

Prezzi base. Le condizioni di booking si applicano ai prezzi base. Inoltre, è possibile selezionare una o tutte le offerte.

Il campo "Prezzi base" viene visualizzato solo se questi sono impostati come "prenotabili" nelle configurazioni del sistema.

Categorie. Le condizioni di booking si applicano alla categoria selezionata.

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Tipo camera. In alternativa alla categoria, si può anche specificare un tipo di camera selezionata.

Trattamento. La rispettiva condizione di booking può essere specificata in modo più preciso selezionando o deselezionando le singole opzioni. Questa opzione viene utilizzata, ad esempio, se alcuni trattamenti devono essere bloccati per determinati periodi, ad esempio se la cucina non è aperta solo in alta stagione. (Di norma, tutti i trattamenti sono impostati su "attivo", in modo che la condizione di booking si applichi universalmente).

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Soggiorno

Dal. Inizio del periodo di soggiorno a cui devono essere applicate le condizioni. Può essere lasciato vuoto per memorizzare un periodo illimitato.

Fino al. Fine del periodo di soggiorno. Può essere lasciato vuoto per memorizzare un periodo illimitato.

Condizioni di booking

Bloccato. Se questa casella di controllo è attivata, le impostazioni effettuate in precedenza alle voci "Condizioni di booking per" e "Soggiorno" vengono bloccate. Se questa casella non è attivata, le impostazioni sottostanti devono essere soddisfatte per poter effettuare una prenotazione.

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Esistono due modelli per valutare la durata del soggiorno (LOS, eng. "length of stay"), che si basano esclusivamente sul giorno d'arrivo o, in modo un po' più restrittivo, sull'intero periodo di soggiorno.

Soggiorno min./max. (all'arrivo). Soggiorno min. (o max.) in giorni, affinché la prenotazione sia possibile. Il valore di riferimento è la data di arrivo. (L'indicazione "Soggiorno max". di solito non viene gestita qui, ma direttamente con le offerte).

Con questo modello, solo il giorno d'arrivo è decisivo. Se, ad esempio, l'arrivo avviene nel mese di luglio (nessuna condizione di booking) e la partenza nel mese di agosto (condizione di prenotazione "soggiorno minimo 7 giorni"), questa condizione non si applica, vale a dire che un ospite può arrivare il 30 luglio e partire il 3 agosto.

Soggiorno min./max. (continuo). Soggiorno min. (o max.) in giorni, affinché la prenotazione sia possibile. Il valore di riferimento è la durata totale del soggiorno.

In questo modello, viene valutata l'intera durata del soggiorno. Se, ad esempio, l'ospite arriva a luglio (nessuna condizione di booking) e parte ad agosto (condizione di booking "Soggiorno minimo 7 giorni"), questa condizione si applica indipendentemente dalla data di arrivo, vale a dire che un ospite che arriva il 30 luglio e parte il 3 agosto è bloccato, mentre un ospite che arriva il 30 luglio e parte il 6 agosto può prenotare, poiché la durata totale del soggiorno è ora di sette giorni.

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Giorni d. settimana arrivo. Questa opzione è già stata discussa nell'offerta. Normalmente, questa impostazione viene gestita o nell'offerta o qui nelle condizioni di booking.

Giorni d. settimana partenza. Come sopra.