Listino | Stagioni

Non c'è prezzo senza stagione! Le stagioni sono tra i dati fondamentali per la determinazione dei prezzi e ci sono due modi per gestirle:

• Combinare le stagioni: tutte le stagioni che hanno gli stessi prezzi possono essere combinate in un'unica voce all'interno di un anno (ad esempio, tutte le alte stagioni, tutte le basse stagioni, ecc.).
• Inserire ogni stagione singolarmente: con questa procedura, ogni stagione contiene esattamente un periodo, con la stagione successiva immediatamente dopo.

Le stagioni sono necessarie per la definizione del prezzo in funzione del tempo. Sono quindi un criterio fondamentale per i prezzi (insieme alla categoria camere).

Le stagioni sono obbligatorie quando si tratta di collegare un prezzo a un periodo di tempo. Se devono essere gestiti tempi puri, ad esempio la disponibilità dell'offerta "settimana di Pasqua", questo può essere specificato direttamente con l'offerta, ma sempre a condizione che ci sia una stagione sullo "sfondo".

Campi

Per mantenere una visione d'insieme all'interno delle stagioni, è necessario specificare prima l'anno e la posizione all'interno dell'anno. Poiché la tabella è ordinata prima per anno e poi per posizione, le stagioni sono ora disposte correttamente in termini di tempo, indipendentemente dal loro nome.

Le stagioni gestite qui sono una componente tecnica della gestione dei prezzi all'interno del listino. Quindi, se diverse delle nostre "stagioni" hanno lo stesso prezzo, è sicuramente consigliabile riassumerle come periodo stagionale subordinato all'interno di una voce stagionale.

Una stagione in dettaglio… (Per i gruppi stagionali, vedere il prossimo capitolo!)

Le Denominazioni stesse possono essere memorizzate in diverse lingue del documento. Le lingue aggiuntive possono essere la base per stampe speciali.

A questo punto è già possibile, anche se non è tipico, inserire un titolo dell'offerta (ad esempio, Giornate di benessere primaverili). Questo viene poi utilizzato nelle aree di fornitura e fatturazione.

Se un titolo dell'offerta è memorizzato anche a un livello superiore, tipicamente nell'offerta, quello memorizzato per la stagione viene sovrascritto.

Il campo Cartella per offerte è interessante per le aziende che creano i loro preventivi con Word. Se ci sono modelli specifici per una stagione, questi possono essere salvati in una cartella separata, alla quale si accede per impostazione predefinita.

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Annotazioni. Annotazioni interne.

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Tutti i periodi della rispettiva stagione possono essere memorizzati nella tabella dei periodi stagionali.

"Sovrapposizioni"

Le "sovrapposizioni" si verificano sempre quando si devono trattare in modo specifico brevi periodi di tempo all'interno di un periodo stagionale più lungo. Per evitare di dover creare stagioni separate per tali periodi (ad esempio Pasqua, Natale/Capodanno), è possibile elencare i periodi in cui l'offerta individuale (ad esempio "settimana di Pasqua") deve essere applicata nella tabella "Disponibilità dell'offerta" anno per anno.

In linea di principio, sarebbe anche possibile lavorare con sovrapposizioni nelle stagioni. Viene definita una stagione speciale o diverse stagioni speciali vengono riassunte in una stagione separata. Ora si sovrappone alla stagione "base" sottostante. Quando viene effettuata una prenotazione, il software analizza tutte le stagioni possibili e poi utilizza come suggerimento quella la cui data d'inizio è più vicina alla data di arrivo. Tuttavia, questo è solo a scopo di completezza, poiché in pratica la disponibilità di offerte è quasi sempre da privilegiare.

Esempio: Riassumere le stagioni

Per la primavera, l'estate e l'autunno abbiamo una bassa stagione, un'alta stagione e una media stagione, per cui tutte le stagioni principali, così come tutte le basse stagioni e le medie stagioni hanno lo stesso prezzo. L'hotel è chiuso in inverno.

Per poter gestire queste stagioni, abbiamo bisogno di due voci:

• Stagioni principali: in questa voce, i periodi delle tre stagioni principali sono memorizzati nella tabella.
• Fuori stagione: in questa voce, i periodi delle tre pre-stagioni e delle tre post-stagioni sono elencati nella tabella.

Con queste due voci stagionali, abbiamo ora coperto tutti i periodi, per cui quelli con lo stesso prezzo sono sempre stati raggruppati insieme.

Esempio: inserire ogni stagione individualmente

Preimpostazioni come sopra.

L'inserimento individuale di stagioni con prezzi identici è inizialmente inefficiente dal punto di vista della gestione dei dati, in quanto può aumentare notevolmente il numero d'inserimenti. Tuttavia, ci sono scenari che giustificano un tale approccio.

Normalmente, i titoli delle offerte vengono memorizzati con l'offerta. Tuttavia, se scegli un sistema di prezzi efficiente che fa a meno delle offerte, per quanto possibile, e che funziona con prezzi base più un insieme di regole, può essere utile memorizzare un titolo per l'offerta stagionale.

Per rendere il nostro esempio un po' più complicato, combiniamo le stagioni e creiamo tre titoli di offerta "Risveglio di primavera", "Freschezza d'estate" e "Delizia d'autunno". Poi definiamo le voci stagionali:

• Primavera bassa stagione (2 periodi): titolo dell'offerta "Risveglio di primavera"
• Primavera alta stagione: titolo dell'offerta "Risveglio di primavera"
• Estate bassa stagione (2 periodi): titolo dell'offerta "Freschezza d'estate"
• Estate alta stagione: titolo dell'offerta "Freschezza d'estate"
• Autunno bassa stagione (2 periodi): titolo dell'offerta "Delizia d'autunno"
• Autunno alta stagione: titolo dell'offerta "Delizia d'autunno"

Ora, ad esempio, possiamo definire prezzi di tre giorni e prezzi settimanali validi per tutto l'anno, derivati dai prezzi base, e qualsiasi cosa prenotiamo riceverà il titolo dell'offerta specifica per la stagione sull'offerta e sulla fattura, senza nemmeno aver memorizzato una singola offerta specifica per la stagione.

I raggruppamenti stagionali sono generalmente preferibili, in quanto aiutano a mantenere chiara la quantità di dati nei listini. Questo facilita il lavoro, soprattutto per le offerte in cui i prezzi o i supplementi/le detrazioni vengono inseriti stagione per stagione.

Duplica anno o stagione

Quando si duplica un anno o una stagione, vengono duplicati i prezzi stagionali base. È anche possibile regolare i prezzi stagionali base con un importo fisso o un supplemento percentuale e inserire un arrotondamento.