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Per mantenere una visione d'insieme quando ci sono diverse analisi, è consigliabile creare dei gruppi di analisi (nota bene: un'analisi può anche appartenere a più gruppi). I Gruppi analisi sono suddivisi per area tematica per impostazione predefinita (ad esempio, rapporti giornalieri, vendite), ma possono essere utilizzati anche in base alla persona o alla funzione (ad esempio, la persona X ha bisogno proprio delle analisi A e B). È possibile dare a un utente l'accesso solo al proprio gruppo.
In Impostazioni » Azienda » Impostazioni utente ci sono i campi Gruppo analisi e Gruppo analisi fisso. Se è stato selezionato un gruppo di analisi, l'utente vedrà inizialmente solo le analisi che sono state assegnate a quel gruppo. Tuttavia, è possibile anche accedere agli altri Gruppi analisi, se necessario. Tuttavia, se nelle Impostazioni utente viene selezionato un gruppo di analisi e viene impostato l'indicatore "Fisso", all'utente vengono mostrate solo le analisi di tale gruppo, vale a dire che l'utente non può selezionare nessun altro gruppo di analisi (protezione dell'accesso).
Una casa (o case) può anche essere selezionata in Impostazioni » Azienda » Impostazioni utente. La casa/Le case viene/vengono poi suggerita/e di default nelle analisi (oppure la selezione viene limitata in modo permanente).
I Gruppi analisi utilizzati di frequente possono essere contrassegnati come preferiti, in modo che vengano visualizzati all'avvio della sezione "Gruppi analisi" del programma, mentre gli altri vengono nascosti mediante un prefiltro.
Le singole analisi sono gestite nella tabella all'interno del Gruppo analisi.
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