Contingenti

Con una contingente, a un cliente (ditta) viene assegnato un certo numero di categorie, da cui poi si possono prendere delle parti (come prenotazioni specifiche).

Registrazione di una prenotazione contingente

Poiché le assegnazioni di solito si estendono per un periodo di tempo più lungo, che non è facile da disegnare a mano nel Quadro prenotazioni, creiamo una prenotazione breve per la camera desiderata. Poi clicchiamo sul bottone "Spostare" nel modulo di prenotazione e inseriamo a mano il periodo desiderato alla voce Arrivo e Partenza.

Poi, impostiamo il tipo di prenotazione su "Contingente": ora selezioniamo un cliente aziendale. Se i giorni di scadenza contingenti sono memorizzati, vengono utilizzati, altrimenti possono essere inseriti manualmente.

I giorni di scadenza del contingente indicano quanti giorni prima di un arrivo teorico scade un contingente. Scaduto significa che queste camere sono ora disponibili per l'hotel.

Se desideri prenotare una sezione di un contingente, puoi farlo cliccando sul bottone "Prenota" nel modulo di prenotazione. Le camere desiderate vengono poi convertite in una prenotazione specifica, alla quale può essere assegnato un ospite specifico.

Se questa prenotazione non viene effettuata esattamente all'inizio o alla fine del periodo di un contingente, si crea un "buco" nel contingente, per così dire.

Camere con tipo prenotazione "contingente" (giallo).

Poiché il contingente non si riferisce necessariamente a una camera specifica, ma a una categoria, la camera prenotata può ora essere spostata in qualsiasi altra camera della stessa categoria.

Aggiornamento dei contingenti

La disponibilità delle camere cambia costantemente a causa dell'indicazione dei giorni di scadenza dei contingenti. Ad esempio, se un'azienda ha prenotato un contingente per il mese di febbraio con 14 giorni di scadenza il 1° gennaio, ciò significa che l'intero contingente è disponibile fino al 17 gennaio. Il 18 gennaio verrà esclusa metà del contingente, il 19 gennaio verrà nuovamente esclusa metà del contingente e così via.

Come si può mappare questo comportamento nel Quadro prenotazioni? Sono disponibili due possibilità:

1. O regolarmente e automaticamente con la chiusura giornaliera (la data di base qui è sempre il giorno corrente):

2. Oppure tramite il menu contesto nel menù di contesto il comando "Aggiorna contingenti".

Per impostazione predefinita, viene suggerita la data corrente, ma è possibile specificare anche una data diversa.

Questo comando ora comprime la data di arrivo di tutte le prenotazioni contingenti in base ai giorni di scadenza memorizzati, e le camere corrispondenti vengono visualizzate nuovamente come disponibili.