Listino | Supplementi/detrazioni

Supplementi e detrazioni estendono automaticamente i prezzi base e/o le offerte secondo regole predefinite. Ogni listino funziona con un sistema più o meno sofisticato. (Gli esempi includono sconti per bambini, supplemento per camera singola, supplemento per soggiorni brevi, detrazione per soggiorni lunghi, ecc.)

I supplementi non vanno confusi con i servizi aggiuntivi, che rappresentano un servizio indipendente che di solito viene addebitato periodicamente (ad esempio, garage, cane).

I supplementi e le detrazioni gestiti qui sono globali, cioè sono disponibili per tutte le offerte se la casella "Considera supplementi/detrazioni globali" è attivata.

Si possono creare offerte personalizzate con l'aiuto di supplementi/detrazioni.

Tipo e occupazione

Distinguiamo quattro tipi diversi:

• Sottoccupazione. Un caso classico è quello di un supplemento per occupazione singola di una camera doppia. Tuttavia, poiché è possibile definire anche altre occupazioni (ad esempio, due persone in una suite tripla, ecc.), in genere si utilizza il termine "sottoccupazione". Per poter utilizzare questo tipo, la casella di controllo "Prezzi in base all'occupazione" deve essere attivata per la categoria. Il supplemento/la detrazione si applica solo se i prezzi non sono già stati fissati nei prezzi base per un'occupazione identica.
• Letto aggiuntivo. Questo tipo può essere utilizzato per gestire i vari sconti per bambini e i letti aggiuntivi per adulti. Se i prezzi devono essere trasmessi anche ai portali, è essenziale assicurarsi che questi sconti siano classificati come "letto aggiuntivo" e non come "altro".
• Supplemento per trattamento. Nella maggior parte dei casi, il prezzo per l'alloggio comprensivo di trattamento è indicato direttamente con i prezzi base (cioè quattro prezzi per Pern., Col., M.p., P.c.). In casi particolari, tuttavia, potrebbe essere auspicabile separare i costi di alloggio da quelli di trattamento. Ad esempio, sarebbe possibile definire un prezzo di alloggio che è soggetto ai vari supplementi/detrazioni e un prezzo di trattamento come prezzo fisso che deve essere pagato in ogni caso. Le aziende con camere e appartamenti potrebbero utilizzare questo modello per gestire il trattamento per le camere ("per persona") con i prezzi base, e il trattamento opzionale per gli appartamenti ("per abitazione") come supplemento per trattamento. (Vedere anche "Sovrapprezzo/detrazione [%] su tutti i servizi scontabili" nelle offerte!)
• Compensazione. In molte strutture ricettive, i servizi di ristorazione come la colazione, il pranzo e la cena sono spesso inclusi nel prezzo dell'alloggio. Anche la tassa di soggiorno o vari extra/servizi sono spesso inclusi nel prezzo dell'alloggio. Per dedurre automaticamente queste quote dagli alloggi nelle vendite o sulla fattura finale (ad esempio, a causa di
  IVA diversa), deve essere depositata una compensazione.
• Altro. Questo tipo viene utilizzato, ad esempio, per gestire i supplementi per i soggiorni brevi e le detrazioni per i soggiorni lunghi. Attenzione: i supplementi/sconti definiti tramite questo tipo non possono essere presi in considerazione quando si trasferiscono i prezzi ai portali, poiché il portale non può chiaramente sapere come deve essere interpretato "Altro".

A seconda di quale di questi cinque tipi è stato selezionato, nella parte inferiore del modulo sono attivi campi diversi. Questi sono già suggeriti in quanto necessari nella maggior parte dei casi.

Occupazione. Questo campo è attivo solo per le sottoccupazione. Può essere utilizzato per specificare l'occupazione a cui applicare il supplemento/la detrazione. Tipico sarebbe "1" per l'occupazione singola di una camera doppia, possibile anche "2" per l'occupazione doppia di una camera tripla, ecc. Con questo campo è possibile calcolare i prezzi "chiavi in mano".

Specifica in

Modifica del prezzo base. Questo supplemento/questa detrazione ha un ruolo speciale. Cambia il prezzo base dell'offerta, cioè si comporta come se fosse stato inserito il prezzo base. Questo tipo di supplemento/detrazione viene quindi sempre applicato prima di tutti gli altri supplementi/detrazioni. Esempio:

• Soggiorno di 15 giorni, prezzo base 100 euro
• Detrazione (modifica dal prezzo base) del 10 per cento per un soggiorno di oltre 14 giorni
• Sconto per bambini (per cento sul prezzo base) per i bambini dai 6 ai 12 anni del 50 per cento
• Il prezzo base al giorno 100 euro meno 10 euro (14G+) si traduce in un nuovo prezzo base di 90 euro
• 90 euro al giorno meno il 50 per cento equivale a 45 euro al giorno per questo bambino

Una variazione rispetto al prezzo base può essere specificata come percentuale e/o come prezzo fisso. Se vengono specificati entrambi, viene prima calcolata la percentuale e poi viene dedotto o aggiunto l'importo.

Gestrichen nach Umbenennung von Tagespreis in Basispreis

"Basispreis" kann sowohl ein Tagespreis als auch ein Angebotspreis sein (siehe dazu auch unten Tagespreise und Angebote).

Percentuale su prezzo base. La percentuale viene inserita di seguito nell'omonimo campo. Il tipo di emissione deve essere inserito separatamente. Esempio:

• Soggiorno di 15 giorni, prezzo base 100 euro
• Sconto (per cento sul prezzo base) del 10 per cento per soggiorni di 14 giorni o più, per tutti i gruppi persone
• Sconto per bambini (per cento sul prezzo base) per i bambini dai 6 ai 12 anni del 50 per cento
• Configurazione » Sistema » Sistema » Azienda » Fatturazione » Altro » Calcolare sconti multipli sempre sul prezzo base…
  • ... SÌ (default). Gli sconti vengono sommati: 10 per cento più 50 per cento uguale 60 per cento, cioè 100 euro meno 60 per cento uguale 40 euro.
  • ... NO. Il prezzo base al giorno di 100 euro meno il 10 per cento (14G+) si traduce in un prezzo intermedio di 90 euro, togliendo il 50 per cento si traduce in 45 euro al giorno per questo bambino.

Percentuale su tutti i servizi scontabili. Questa impostazione si applica ai servizi per i quali è stata attivata la casella "Scontabile" in Preimpostazioni / Servizi. Esempio: un ospite dovrebbe ricevere uno sconto per soggiorni più lunghi di 14 giorni. Tuttavia, questo non dovrebbe applicarsi per gli sconti per bambini. Se questi sono definiti come servizi non scontati, sono esclusi dallo sconto.

Giorni gratuiti. Specifica lo sconto sotto forma di giorni gratuiti, il cui numero viene memorizzato nell'omonimo campo sottostante.

Periodizität ???

Prezzo fisso. Viene inserito di seguito nei campi omonimi. Il tipo di emissione deve essere inserito separatamente.

Categoria/prezzo stagionale. Questi prezzi sono gestiti nella tabella "Prezzi per supplemento/detrazione".

Emissione

Da un lato, questa impostazione regola l'emissione di supplementi/detrazioni su preventivi e fatture, dall'altro regola anche il calcolo stesso. Le impostazioni più opportune sono già suggerite al momento della selezione del tipo. Le modifiche devono essere effettuate con particolare attenzione, in quanto cambiano anche il tipo di calcolo. Esempio:

Beispiel mit Prozent über -100 und Beispiel mit Kinderermäßigung sauteuer

• Riduzione per i bambini: prezzo fisso di 25 euro per i bambini da zero a due anni, i genitori pagano 100 euro a testa.
• Tipo: letto aggiuntivo. Emissione: prezzo fisso
• Emissione:
  • Servizio separato. Il prezzo fisso di 25 euro è indicato in una riga separata dell'offerta e della fattura.
  • Con servizio per l'alloggio. Il bambino paga 125 euro, ossia il prezzo base per gli adulti più il prezzo fisso per i bambini piccoli.

Con servizio per l'alloggio. Il supplemento/La detrazione è incluso nel prezzo dell'alloggio e, se possibile, non viene indicato separatamente. Tecnicamente parlando, il prezzo dell'alloggio costituisce la base per il calcolo del supplemento/della detrazione. Le aziende che lavorano con diversi supplementi/detrazioni che hanno un effetto congiunto (ad esempio, sconto bambini e supplemento/detrazione legato alla durata del soggiorno allo stesso tempo) dovrebbero tendere a privilegiare questa emissione "con servizio per l'alloggio", poiché in genere fornisce i risultati desiderati. Poiché questi supplementi/queste detrazioni di solito hanno comunque un servizio proprio (ad esempio, il servizio BAMB-03-07), vengono comunque mostrati in una riga separata sul preventivo e sulla fattura.

Servizio separato. Con questa impostazione, i servizi di alloggio rimangono invariati, la detrazione aggiuntiva viene aggiunta come voce supplementare. (Ad esempio, riga 1 2 adulti a 100 euro ciascuno, riga 2 1 bambino a 50 euro). Se vengono aggiunti ulteriori supplementi/detrazioni (ad esempio, sconto 14 giorni plus), questo non viene più applicato, a meno che non si tratti di una percentuale sulle prestazioni scontate e i corrispondenti supplementi/detrazioni si basino su tali prestazioni.

Supplementi/detrazioni con "percentuale su prezzo base" ed emissione separata:

• Le percentuali standardizzate comprese tra 0 e -100% vengono emesse come sconti in contanti. Per le percentuali superiori a 0, la quota percentuale viene calcolata ed emessa senza la documentazione di una percentuale.
• Per le percentuali inferiori a -100%, viene calcolata la quota inferiore a -100% e viene dedotto l'importo risultante (esempio: -120% -> 20% dedotto).

Un letto aggiuntivo (prezzo base 100 euro) verrebbe quindi addebitato al -40 per cento "100 - 40%… 60 euro", con il 60 percento visualizzato come (60 percento di 100 euro) con "60 euro".

È interessante poter mostrare determinate percentuali di supplementi/detrazioni con importi negativi. Questo si può ottenere gestendo tali supplementi/detrazioni (in percentuale su prezzo base) con una percentuale negativa inferiore a -100%. Se, ad esempio, uno sconto per prenotazione anticipata è definito come -120%, il 20% (differenza rispetto al 100%) del prezzo base viene calcolato e mostrato come importo negativo.

Addebitare il

La funzione "Addebita il" offre la possibilità di addebitare automaticamente supplementi e detrazioni in giorni specifici.

Esempio: Supplemento di Capodanno con addebito il giorno stesso:

Esempio: Detrazione il mercoledì perché il ristorante è chiuso.