Il listino si basa su prezzi base (di solito prezzi giornalieri). Questo è legato alla possibilità di poter trasmettere i prezzi a tutti i tipi di portali o channel manager. Un altro effetto positivo della gestione dei prezzi base è la capacità di ricavare offerte complesse da specifiche semplici.
I prezzi stagionali base si riferiscono sempre a una specifica categoria, stagione, occupazione e trattamento (ciascuno all'interno di un listino).
Il Campo d'immissione contiene un prezzo per trattamento. La prima riga contiene il prezzo per persona o per abitazione (a seconda che si tratti di una categoria con modalità di calcolo "persona" o "abitazione"). Nella seconda riga, se attivata sotto la voce "Generale", è possibile inserire il prezzo del fine settimana.
Il Campo d'immissione ha un aiuto opzionale al calcolo che può essere attivato con la casella di controllo Applicare automaticamente i supplementi proposti. Si può quindi inserire un prezzo in qualsiasi punto, e tutti gli altri campi vengono calcolati automaticamente in base ai valori dell'area "Generale" (Proposta supplemento Pern. -> Col., -> M.p. -> P.c. o Proposta supplemento/detrazione prezzo fine settimana). Per disattivare nuovamente il calcolo automatico, è sufficiente spuntare la casella di controllo.
Il prezzo base può già essere utilizzato come tale, ma serve anche come base per la progettazione delle offerte.
Prezzi base per diverse occupazioni?
Prima un esempio: una camera doppia costa 100 euro a persona, più il 20 per cento per l'occupazione singola. Ora ci sono due modi per raggiungere questo obiettivo.
Supplemento/detrazione. Applichiamo un supplemento del tipo "sottoccupazione" per l'occupazione 1 con un supplemento del 20 percento.
Prezzo base proprio. Oltre al nostro prezzo base, che si applica all'occupazione "2", fissiamo un ulteriore prezzo base di 120 euro per l'occupazione "1".
Entrambe le opzioni hanno i loro vantaggi e svantaggi. La percentuale di supplemento/detrazione è estremamente efficiente, in quanto è valida per molte o addirittura tutte le stagioni e categorie con una sola voce. I prezzi base devono quindi essere inseriti solo per l'occupazione standard. Tuttavia, il prezzo finale non è sempre immediatamente evidente e ci vuole un po' di immaginazione per utilizzarlo correttamente. Un prezzo base personalizzato può sembrare inefficiente a prima vista, ma ha il vantaggio che anche gli utenti meno esperti possono inserire i prezzi e vedere immediatamente il "prezzo finale" senza dover fare prima i calcoli.
Entrambe le opzioni possono anche essere esercitate contemporaneamente, nel qual caso il prezzo base ha la precedenza.
I prezzi dipendenti dall'occupazione possono essere gestiti solo se la casella di controllo "Prezzi dipendenti dall'occupazione" è attivata per le categorie (con un'occupazione standard superiore a uno).
Esempi di prezzo
Supponiamo, ad esempio, che i seguenti valori siano memorizzati nell'area "Generale":
- Proposta supplemento Pern. -> Col.: 8
- Proposta supplemento Col. -> M.p.: 15
- Proposta supplemento M.p. -> P.c.: 12
- (Proposta fine settimana: +10%)
Se ora inseriamo l'importo 100 nel campo Prezzo per persona / Col., tutti gli altri campi verranno compilati automaticamente, da sinistra a destra con un incremento di 8, 15 e 12 (e, se viene fornito un prezzo per il fine settimana, nella seconda riga con un incremento del 10 percento, ciascuno basato sul valore sopra indicato, arrotondato secondo le impostazioni predefinite).
| Prezzo per | Pern. | Col. | M.p. | P.c. |
| Persona | 100 | 108 | 123 | 135 |
| Prezzo fine settimana * | 110 | 119 | 135 | 149 |
Oppure un esempio di variante in cui il prezzo della mezza pensione è fisso (125 euro) e viene automaticamente calcolato nelle altre direzioni di conseguenza:
| Prezzo per | Pern. | Col. | M.p. | P.c. |
| Persona | 102 | 110 | 125 | 137 |
| Prezzo fine settimana * | 112 | 121 | 138 | 151 |
* Attivo solo se impostato nell'area "Generale".
Qualsiasi arrotondamento per prezzi giornalieri può essere memorizzato nelle impostazioni aziendali (Setup » Sistema » Sistema » Azienda » Fatturazione » Altro » Arrotondamento prezzi giornalieri).
Quando viene determinato un prezzo come parte di una prenotazione, il software opera attraverso il campo d'immissione da destra a sinistra. Se, ad esempio, vengono inseriti solo i prezzi per pernottamento, colazione e mezza pensione e viene selezionata la pensione completa per una prenotazione, questa verrà offerta al prezzo successivo (= mezza pensione). In questo contesto, si deve anche notare che in un listino per un cliente aziendale che prevede solo la colazione, ad esempio, devono essere inseriti anche gli altri trattamenti offerti dall'hotel, in modo che un ospite possa avere un upgrade correttamente addebitato per questo listino.
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