Extra – Centro Assistenza ASA

In questo punto del programma, puoi definire i vari extra che l'ospite può consumare. A ogni extra deve essere assegnato un codice unico. La denominazione può essere data in diverse lingue.
Si fa una distinzione di base tra gli extra con quotazione del prezzo, dove il prezzo dell'extra è già noto in anticipo, e gli extra senza quotazione del prezzo. Per queste voci, il prezzo viene indicato solo quando viene prenotato il rispettivo extra. Può ottenere un extra senza quotazione del prezzo attivando "Solo importo complessivo". (ad esempio, gli extra "Bar", "Ristorante", eccetera).

Per ogni voce è necessario specificare il conto fattura e della fattura corrispondente, in modo da poter effettuare statistiche corrette in seguito.

Può anche suddividere gli extra in diversi gruppi, in modo da avere un elenco chiaro sul Touch POS.

$Tabella degli extra in Hotel\Archivi di base\Extra$

Indicazione del prezzo

Per l’indicazione del prezzo degli extra, disponiamo di tre diverse opzioni:

Prezzo: In questo caso è possibile associare un prezzo fisso all’extra, che rimane sempre invariato. Al momento della registrazione è comunque possibile indicare una quantità. Il campo “Conto cassa” viene nascosto.

Esempio: Coca Cola, pane, ecc.

Solo importo totale: Con questa impostazione, il campo del prezzo viene nascosto e viene visualizzato il campo “Conto cassa”. Questa impostazione è, ad esempio, quella da utilizzare per l’extra “Mancia”. In questo caso non viene stabilito un prezzo fisso e al momento della registrazione è possibile indicare liberamente l’importo per la singola registrazione.

Esempio: Mancia, elettricità, ecc.

Gratuito: Con questa impostazione, i campi “Prezzo” e “Conto cassa” vengono disattivati e non è più possibile indicare un prezzo al momento della registrazione. Questi extra vengono sempre registrati senza prezzo e vengono inseriti solo a scopo di controllo o di trasparenza verso l’ospite.

Gruppo minibar

Gli extra di tipo minibar possono essere assegnati a un Gruppo minibar (1-4). Nelle categorie si può selezionare il Gruppo minibar, in modo che nell'Housekeeping Manager tramite tablet vengano visualizzati solo gli extra rilevanti. Questo è rilevante per quelle aziende che offrono diversi extra minibar nelle varie categorie (ad es. prosecco nella camera matrimoniale, champagne nella suite).