Crea listino | Esempio

Per rendere il principio del listino un po' più concreto, ora ne creeremo uno.

• Crea stagione
• Crea prezzi base
• Crea offerta settimanale
• Crea sconto per bambini
• Addebita

Crea stagione

In ogni caso, abbiamo bisogno di una stagione per poter allocare i prezzi nel tempo.

Creiamo una bassa stagione I con i rispettivi periodi.

Crea prezzi base

Il prezzo base richiede diverse informazioni aggiuntive:

• una categoria
• un'occupazione (nel nostro caso, il prezzo per persona si applica se la camera è occupata da due persone, cioè non da una e non da tre)
• una stagione
• un prezzo per ogni trattamento

I prezzi del fine settimana possono essere gestiti in modo opzionale.

Crea offerta

Ora creeremo un'offerta "Settimana". Alla voce "Generale" selezioniamo un titolo offerta adeguato, che naturalmente potrà essere formulato in modo più creativo in un vero listino.

La scheda "Generale" contiene informazioni di base sull'offerta.

Ora vai alla scheda "Criteri". Per prima cosa stabiliamo che il prezzo dell'offerta "Settimana" deve essere derivato dal prezzo base, con uno sconto del dieci per cento in meno. Il prezzo offerta risultante deve essere arrotondato commercialmente a un euro. Specifichiamo poi che l'offerta settimanale deve essere prenotata settimanalmente, cioè non consiste in un prezzo base sette volte, ma in un prezzo settimanale una volta. In seguito, al momento della prenotazione, vedremo la differenza. Inoltre, per questa offerta potrebbe essere richiesto un soggiorno minimo di sette giorni.

I dettagli dell'offerta sono regolati nei criteri.

Quindi possiamo fare i conti per una camera doppia con mezza pensione, che costa 127 euro:

• 127 euro x 7 (giorni) uguale 889 euro
• 889 euro meno il dieci per cento equivale a 800,1 euro
• 800,1 euro viene poi arrotondato commercialmente, cioè 800 euro.
• Se due persone soggiornano in una camera doppia, ogni persona paga 800 euro per una settimana.

Approfondimento matematico: Arrotondamento

I principianti possono anche saltare questa parte e continuare a leggere "Crea supplementi/detrazioni".

Poiché non vogliamo infastidire i nostri ospiti con importi in centesimi, lavoreremo con gli arrotondamenti.

Sopra abbiamo specificato che l'offerta in quanto tale deve essere commercialmente arrotondata, vale a dire che la settimana costa 800 euro invece di 800,1 euro a persona. Se questo arrotondamento viene omesso dall'offerta, il calcolo è esatto, cioè il prezzo è di 800,1 euro.

Poi c'è un altro arrotondamento. Alcune aziende specificano in Configurazione del sistema » Azienda » Fatturazione » Altro che i prezzi giornalieri devono essere generalmente arrotondati. Questo è utile se, ad esempio, i singoli giorni vengono regolarmente detratti dai pacchetti ("Settimana escursionistica"), ad esempio per accorciare il soggiorno di un giorno o prolungarlo di tre giorni. Poi l'arrotondamento giornaliero dei prezzi consente anche di "arrotondare" gli importi per questi giorni di estensione.

Impostazione del sistema per l'arrotondamento dei prezzi giornalieri

Se tale impostazione è attiva, viene visualizzato un messaggio "grigio" con l'offerta.
Il carattere grigio si riferisce all'arrotondamento dei prezzi giornalieri.

In tal caso, il calcolo dovrà essere effettuato in modo diverso. La nostra camera doppia con mezza pensione a un prezzo base di 127 euro si presenterebbe così:

• 127 euro meno il dieci per cento equivale a 114,3 euro
• L'arrotondamento del prezzo giornaliero a livello di sistema fa sì che il prezzo sia 114 euro.
• 114 euro x 7 (giorni) uguale 798 euro
• Se due persone soggiornano in una camera doppia, ogni persona paga 798 euro per una settimana.
• Se ora si calcolano tre giorni da questa settimana (798 diviso sette è uguale a 114, poi moltiplicato per tre), questi tre giorni costano un arrotondamento di 342 euro. Nell'esempio standard di cui sopra, invece, avremmo 800 diviso 7 per 3, pari a 342,84 euro per tre giorni (a meno che, oltre all'arrotondamento dell'offerta, non sia attivo anche l'arrotondamento del prezzo giornaliero a livello di sistema, nel qual caso anche questo prezzo verrebbe nuovamente arrotondato).

Queste unità di arrotondamento devono essere rispettate quando si creano le quotazioni.

Crea un supplemento/una detrazione

Per il nostro listino, applichiamo uno sconto per bambini "da 3 a 6 anni" diminuendo il prezzo del 70 per cento.

Ci sono molte impostazioni possibili per i supplementi/le detrazioni e devono sempre essere effettuate con attenzione.

Con l'impostazione "Percentuale su prezzo base", specifichiamo che un bambino deve pagare il prezzo base (= prezzo settimanale!) meno il settanta per cento per un soggiorno di una settimana (cioè 800 euro meno il 70 per cento equivale a 240 euro).

Addebita

Ora possiamo dare un'occhiata al risultato. Prenotazione di una camera doppia per due adulti e un bambino nella nostra stagione per sette giorni. I singoli servizi (linee) fanno parte di un'offerta (titolo), c'è un prezzo settimanale ridotto per gli adulti e anche il bambino riceve lo sconto bambino.

Come richiesto, l'offerta riceve il titolo "Settimana" e viene emessa come prezzo settimanale.

Diamo un'occhiata a come apparirebbe l'insieme dei prezzi base, vale a dire senza uno sconto del dieci per cento, senza titoli d'offerta e con una prenotazione giornaliera anziché settimanale:

I prezzi base vengono visualizzati nella procedura guidata dell'offerta, in modo da poter confrontare rapidamente i prezzi delle varie offerte.

L'esempio è concluso. Al momento della creazione di un listino, ci sarebbero ovviamente altri aspetti da considerare, ma in linea di principio un listino funzionante potrebbe già essere creato con questi pochi passaggi.