Denuncia ospiti generale

Dopo l'arrivo degli ospiti, questi devono (a seconda del Paese) essere segnalati all'ufficio dell'economato o all'associazione turistica entro un periodo di tempo ben definito. Le denunce devono prima essere create da una Registrazione, in modo che la loro trasmissione possa poi avvenire.

Per la denuncia degli ospiti devi creare un Conto portale internet. Qui vengono memorizzati l'utente, la password e l'indirizzo.

Questo conto portale internet deve poi essere registrato presso l'albergo APT. Qui è possibile assegnare un conto denuncia ospiti separato per ogni albergo APT:

Denuncia

La denuncia avviene nel dialogo di prenotazione alla voce "Ospiti in camera". Analogamente ai conti prenotazione, è possibile creare un numero qualsiasi di denunce (moduli di registrazione) per ogni prenotazione. Normalmente, tuttavia, sarà sufficiente una denuncia per ogni prenotazione (famiglia). Se si preme il bottone "Denuncia", il programma crea le denunce necessarie. Se una o più persone arrivano più tardi, naturalmente deve essere fatta una denuncia separata per loro. È quindi importante che la casella di controllo "Denuncia propria" sia selezionata per questi ospiti. In questo caso, viene generata una denuncia propria durante la procedura di accesso. Le denunce possono essere corrette, eliminate e, se necessario, create di nuovo in qualsiasi momento.

Trasmissione

Se i messaggi sono stati creati con "Registra", possono essere trasmessi elettronicamente cliccando sul pulsante "Trasmetti".
Il pulsante "Trasmetti" è disponibile anche nella voce di programma Hotel » Attività periodiche » Denuncia ospiti elettronica o dagli ospiti in camera di una prenotazione.

Per saperne di più: Denuncia ospiti elettronica

Stampa

Grazie alla denuncia ospiti elettronica, la stampa delle denunce è stata gradualmente superata e in alcuni casi non è più obbligatoria, ma è ancora possibile. Le denunce possono essere stampate direttamente o collettivamente di sera, utilizzando il bottone "Stampa denunce".

Hotel » Attività periodiche » Denunce ospiti APT

Una lista corrispondente è disponibile per le comitive con il bottone "Stampa comitiva".