Fattura elettronica | Introduzione | Italia

La fatturazione elettronica, obbligatoria verso la pubblica amministrazione già dal 2014, sarà obbligatoria per tutti a partire dal 1° gennaio 2019. Questo significa che tutte le fatture emesse a livello nazionale (IT -> IT) dovranno essere trasmesse per via elettronica tramite l’Agenzia delle Entrate. L’Agenzia delle Entrate, in particolare, per l’inoltro delle fatture, mette a disposizione il sistema informatico „SdI“ (Sistema di Interscambio). Questo sistema è in grado di ricevere le fatture emesse e di inoltrarle al destinatario, nonché di conservarle fino a quando il destinatario non le ritira. La contabilità digitale avviene attraverso la trasmissione di un documento generalmente noto come „Fattura elettronica“. In merito alla fatturazione elettronica obbligatoria, è necessario tener di conto delle seguenti disposizioni di legge:

• Le fatture, sia quelle in entrata che quelle in uscita, dovranno essere elettronicamente conservate per 10 anni. Dovranno altresì essere osservate le regole di conservazione a norma di legge delle fatture elettroniche.
• Ogni fattura in uscita dovrà essere firmata digitalmente dall’emittente prima dell’inoltro tramite il Sistema di Interscambio, in modo da garantire l’autenticità e l’integrità del documento.
• La trasmissione di ogni fattura avverrà tramite il sistema informatico „SdI“ (Sistema di Interscambio), gestito dalla Agenzia delle Entrate. L’invio diretto di fatture tramite e-mail, posta (ecc…) non sarà più valido ai fini fiscali. Il Sistema di Interscambio riceverà il documento elettronico, ne verificherà la correttezza formale e successivamente lo inoltrerà al destinatario.

Nel processo di trasmissione del file, il destinatario della fattura sarà identificato tramite il Codice Destinatario, l’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), oppure tramite il numero di partita IVA (per le aziende) o il codice fiscale (per i privati/consumatori finali). A seconda delle informazioni fornite sul destinatario, il documento verrà direttamente inoltrato dal Sistema di Interscambio oppure reso disponibile sul sito della Agenzia delle Entrate. Per quanto riguarda la pubblica amministrazione, è possibile fare riferimento ad un elenco dei Codici Destinatario di tutti gli enti e uffici. Per il settore privato questo servizio non è supportato, per cui in questo caso il cliente dovrà fornire all’emittente tutti i dati necessari per ricevere le fatture elettroniche.

Per soddisfare i requisiti legali menzionati sopra, ogni hotel ha bisogno di una soluzione IT adeguata.

ASA HOTEL ha sviluppato uno speciale modulo software, in grado di supportare tutti questi processi e di eseguire il trasferimento dei dati da e verso il portale e-fatture. L’utilizzatore del modulo potrà continuare a lavorare nel solito ambiente ASA e disporre di tutte le informazioni di cui ha bisogno. Con ASA HOTEL la fattura viene creata e trasmessa al portale premendo un semplice pulsante. Inoltre, il programma dell’hotel riceve lo stato della fattura dopo poco tempo.

In questo documento vengono descritte le modalità di configurazione del software e il suo funzionamento. Inoltre, vengono analizzati sia i casi ordinari (un solo hotel), sia i casi eccezionali (più hotel, più di un’attività).