Fattura elettronica | Funzionamento | Italia

Contattate il vostro esperto ASA per impostare la fattura elettronica.

Disposizioni

Per esportare e inviare le fatture, è necessario inserire alcune informazioni che riguardano l’azienda:

• I dati relativi all’indirizzo devono essere inseriti nella maniera più accurata e completa possibile. Si prega in particolare di prestare attenzione durante il processo di inserimento dei dati fiscali, come il numero di partita IVA e il codice fiscale.
• Se l’azienda possiede un indirizzo di Posta elettronica certificata (PEC – registrato e depositato presso la Camera di Commercio), questo deve essere inserito nell’apposito campo dedicato ai dati di contatto.
• Dalla scheda “Dati generali”, selezionare l’esatto tipo di E-fattura che si intende generare. Infatti, solo in questo modo sarà possibile emettere una fattura elettronica. Il campo „E-fattura tipo“ viene compilato a seconda del destinatario della fattura, e permette di indicare se il documento deve essere inoltrato alla pubblica amministrazione, ad un’azienda italiana o a un’azienda estera. In caso di emissione di una e-fattura ad un privato italiano, i dati di quest'ultimo saranno inseriti come in precedenza nella sezione "Ospiti". ASA HOTEL crea automaticamente l'XML nel formato corretto.
• Per quanto riguarda le pubbliche amministrazioni, deve essere inserito il codice destinatario dell’ufficio/ente pubblico destinatario della fattura. Per fare ciò, è possibile utilizzare il pulsante “Cerca…” che si trova accanto. Ovviamente, a tale scopo è indispensabile aver fornito il corretto codice fiscale nei dati relativi all’indirizzo.
• Nel caso in cui il destinatario della fattura sia un’azienda o un privato/consumatore finale, nella sezione codice destinatario comparirà automaticamente la cifra “0000000”. Nel caso di un’azienda estera, comparirà il codice „XXXXXXX“. Se il cliente ha comunicato il proprio codice destinatario, si prega di inserirlo manualmente. In caso contrario, l’indirizzo PEC del cliente verrà dedotto dalla sua sede legale. Se non è stato inserito nessun indirizzo di posta elettronica certificata, l’identificazione del destinatario avverrà tramite il numero di partita iva o il codice fiscale. Questo comporterà il fatto che il cliente non sarà in grado di ricevere direttamente la fattura, e che l’emittente dovrà contattarlo per comunicargli l’emissione della stessa, disponibile sul sito della Agenzia delle Entrate. Il cliente avrà quindi il compito di scaricare la fattura tramite l’accesso SPID o Entratel.
  
  

• Le fatture verso la pubblica amministrazione richiedono la compilazione di campi aggiuntivi (con ulteriori informazioni).
  
  

  Conti fatturazione/Altro

Trasferire E-fattura

• Da “Conti fatturazione” è possibile premere il pulsante „Invia e-fattura“ per trasferire la e-fattura al portale, ma solo dopo aver selezionato “definitivo” (solo per tipi di documento: fattura, non per ricevute).

  

• Dalla scheda „E-fattura“ è possibile visualizzare l’e-fattura codice destinatario e l’e-fattura stato. Questo consente di tenere traccia delle fatture che presentano errori, e quindi di verificare se la fattura non è stata inviata, o se è stata respinta o accettata dalla pubblica amministrazione.
  
  
• È possibile trasferire o esportare le fatture e visualizzarne lo stato anche selezionando Hotel/Movimenti/Conti fatturazione. Qui sono disponibili anche i comandi di lista "Esporta e-fatture", "Invia e-fatture" e "Richiedi stato e-fatture".

Panoramica di tutte le e-fatture

Una panoramica di tutte le e-fatture (sia quelle in entrata che quelle in uscita) può essere visualizzata selezionando Hotel/Movimenti/E-fatture:

Con i pulsanti „Visualizza e-fattura“ e „Allegati e-fatture“ è possibile visualizzare le e-fatture nei dettagli. Il pulsante „Visualizza documento d‘origine“ consente invece di aprire il conto di fatturazione della fattura in uscita.