Nella vista di modifica sotto "Design", nella metà sinistra dello schermo viene mostrata l'anteprima del modello e nella metà destra è disponibile una "casella degli strumenti".

Creare template nella lingua principale

Contenuto

La scheda "Contenuto" contiene tutte le opzioni necessarie per creare un modello.

• Colonne: se si desidera dividere un campo in più colonne, il pulsante "Colonne" deve essere trascinato nella posizione desiderata del modello.

• Titolo: per creare intestazioni di diverse dimensioni. Qui è possibile anche farsi aiutare dall'IA e ricevere suggerimenti per i titoli più adatti.

• Testo: questo modulo è necessario per creare un campo di testo. Facendo clic sul campo di testo creato, sulla destra appaiono le opzioni di modifica del testo (carattere, peso del carattere, dimensione del carattere, colore, allineamento, ecc.)

  • IMPORTANTE: queste impostazioni si riferiscono sempre all'intero campo di testo. Per modificare la formattazione di singole parole o passaggi di testo, selezionare il testo da modificare e un blocco di formattazione separato apparirà direttamente sopra/sotto il testo selezionato.

    Per inserire i campi di unione della posta ASA HOTEL, fare clic su "Tag di unione" nella barra degli strumenti e selezionare il campo corrispondente dall'elenco. I campi disponibili per l'area selezionata sono mostrati qui. È possibile selezionare altri campi da altre "collezioni":

•  Il comando "Smart Text" utilizza l'intelligenza artificiale per migliorare la qualità del testo digitato.

• Immagine: questo modulo consente di caricare singole immagini nel modello. Facendo clic sul modulo trascinato si apre un blocco di modifica sulla destra. Anche in questo caso, l'intelligenza artificiale può aiutare a creare un'immagine basata su alcune parole chiave. Se è stata già salvata un'immagine o un logo sul PC, è possibile caricarlo o trascinarlo nell'apposito riquadro. Al di sotto di questo punto ci sono varie altre impostazioni, come il collegamento di un'immagine a un URL esterno.
• Vengono utilizzati i bottoni
  • per collegare un pulsante cliccabile a un URL esterno
  • Attivare il comando "Crea nuova e-mail" cliccando sul pulsante
  • per chiamare un numero di telefono predefinito facendo clic sul pulsante.
• I divisori sono utilizzati per organizzare il modello in modo chiaro. I divisori possono essere personalizzati.
• HTML può essere impostato per inserire l'HTML esistente.
• Il modulo Menu consente di elencare diverse voci di menu, ognuna delle quali può essere collegata in modo diverso (anche in questo caso: URL esterno, e-mail, telefono).
• Social Media consente di utilizzare varie icone di tutte le più comuni piattaforme di social media. Fare clic sulle icone preimpostate per aprire la barra di modifica a destra, dove è possibile selezionare le icone personalizzate. Anche la forma, il colore, le dimensioni e l'allineamento possono essere personalizzati.
• Un video può essere inserito nel modello anche tramite un URL video (ad esempio, YouTube o Vimeo). È fondamentale prestare attenzione alle eventuali leggi sul copyright.
• Info Offerta: questo modulo contiene il blocco dell'offerta con tutti i dati relativi alla prenotazione. Anche questo può essere adattato a piacere (colore, dimensione dei caratteri, ecc.).
• Map inserisce una sezione di Google Maps per fornire una panoramica della posizione dell'alloggio, ad esempio. È sufficiente inserire le coordinate GPS (latitudine e longitudine).
• Il modulo Collaboratore consente di memorizzare la firma del dipendente che ha effettuato l'accesso ad ASA HOTEL al momento della creazione della pagina HTML o della landing page. A tal fine, il rispettivo collaboratore deve essere creato in ASA HOTEL in Generale -> Anagrafica -> Collaboratore e collegato all'utente corrispondente in "Utente assegnato". È inoltre possibile inserire una foto del collaboratore e del reparto, se si desidera che vengano inseriti nella firma.

Blocchi (presenti nel pacchetto Basic)

Se si desidera utilizzare un blocco in più template, è consigliabile salvarlo dopo la prima creazione. Questo appare nella scheda "Blocchi" e può essere trascinato facilmente in qualsiasi modello.

Tra i blocchi si trovano anche alcuni blocchi predefiniti, come i seguenti:

• Pulsante per aprire una landing page
• Pulsante per aprire il pre check-in

Corpo

Le impostazioni di base per l'intero modello possono essere impostate nella scheda Corpo (colore del testo, colore dello sfondo, allineamento, carattere, ecc.)

Immagini

È possibile trascinare nel modello immagini senza licenza provenienti dal Web o immagini create dall'AI.

Caricamenti

In quest'area è possibile creare una galleria d'immagini, in modo da non dover caricare singolarmente le immagini usate frequentemente.

Audit

La scheda "Audit" mostra i problemi più comuni, in modo da poterli risolvere prima di finalizzare il design dell'e-mail o della pagina. È qui che si cerca di verificare l'accessibilità, in modo da identificare e risolvere i problemi più comuni durante il processo di progettazione. Questi possono includere i seguenti problemi:

• Manca il testo alternativo per le immagini
• Mancano collegamenti nei pulsanti o nei menu
• Manca l'URL delle immagini

Durante l'intero processo di modifica, è possibile fare clic sull'occhio in basso a sinistra in qualsiasi momento per accedere all'anteprima.

Condizioni/ Regole (presenti nel pacchetto Basic)

Generale

Per mantenere ASA WEBMAIL il più chiaro possibile, è possibile specificare i casi in cui un particolare modello deve essere mostrato impostando delle condizioni. Ad esempio, è possibile creare un modello per le diverse stagioni. Può essere una copia del modello normale, che corrisponde al contenuto (immagine + testo) della stagione corrispondente.

Creare le condizioni

Le condizioni possono essere create in Menu -> Webmail -> Preferenze -> Condizioni del modello HTML.

Dopo aver selezionato l'area (normalmente "Prenotazione"), fare clic sulla matita nel campo "Filtro". È quindi possibile impostare i singoli filtri.

Esempio: si desidera creare template di offerta diversi in base alle stagioni. A tal fine, creare un modello con il filtro "Periodo/arrivo (giorno/mese)" e inserire le date desiderate. Questo potrebbe essere ampliato con ulteriori filtri e, ad esempio, si potrebbero creare template separati per gli ospiti abituali e per i nuovi ospiti. Per farlo, è sufficiente impostare un altro filtro "Ospite abituale".

Questo processo viene ora ripetuto per tutte le stagioni.

Collegamento del modello a una condizione

Creare quindi un modello e selezionare la condizione corrispondente nella scheda Condizioni del modello.

Non appena si fa clic su ASA WEBMAIL in una prenotazione, vengono mostrati solo i template che corrispondono ai filtri.