Dati vendite vs. dati fatture

Due termini sono spesso utilizzati nella contabilità: dati fatture e dati vendite. Le analisi di ASA si basano anche sui dati fatture o vendite, a seconda del rapporto. Anche se a prima vista sembrano simili, ci sono importanti differenze tra loro. In questo articolo, daremo un'occhiata più da vicino a questi termini e spiegheremo i rispettivi significati.

La differenza tra i dati vendite e i dati fatture si spiega meglio con un semplice esempio:

Un ospite ha un soggiorno di 4 giorni dal 29 luglio al 2 agosto, pagando 100 euro a notte.

In questo caso, i seguenti dati appaiono nei dati vendite per ogni data di servizio:

29. Luglio: 100 €
30. Luglio: 100 €
31. Luglio: 100 €
01. Agosto: 100 €

Alla partenza del 2 agosto, viene fatturata una somma di 400 euro, pertanto la seguente voce viene inserita per questo caso nei dati fatture (data fattura):

02. Agosto: 400 €

La componente temporale è quindi la distinzione più importante. A luglio sono stati generati 300 euro di vendite ("Analisi Vendite", "Rapporti Manager", ecc.), ad agosto sono stati 100 euro.

Nei dati fatture ("Contabilità", "Documenti emessi", ecc.) non compare nulla a luglio, mentre ad agosto compaiono i 400 euro fatturati.

In Italia e in Svizzera, i documenti emessi sono la base per il calcolo dell'imposta sul valore aggiunto (IVA), quindi i dati fattura sono sempre la base. Per queste società non è richiesta la chiusura giornaliera, in quanto i documenti definitivi o trasmessi (all'Agenzia delle Entrate, alla Fiscal Trust, ecc.) non possono essere modificati successivamente.

A seconda della raccomandazione del proprio consulente fiscale, in Germania e in Austria la data della prestazione viene utilizzata come base per la dichiarazione IVA anticipata, invece della data della fattura. In questo caso sono i dati vendite (totali per conto di ricavo) a comporre la base. Per garantire che questi non cambino dopo la dichiarazione anticipata, è obbligatorio effettuare una regolare chiusura giornaliera.

L'impostazione per calcolare i ricavi per la contabilità (DATEV, dati di saldo) dai conti fatturazione o dai dati vendite si trova nella configurazione del sistema alla voce Azienda » Statistiche » Ricavi per contabilità.