In molte strutture ricettive, i servizi di ristorazione come la colazione, il pranzo e la cena sono spesso inclusi nel prezzo dell'alloggio. Anche la tassa di soggiorno o vari extra/servizi sono spesso inclusi nel prezzo dell'alloggio. Per dedurre automaticamente queste quote dagli alloggi nel fatturato o nella fattura finale (ad esempio, a causa delle diverse aliquote IVA), esistono diverse opzioni di compensazione, spiegate nelle pagine seguenti.
In ASA HOTEL ci sono tre varianti di compensazione per situazioni diverse, che vengono spiegate di seguito:
Compensazione del trattamento "Tipo di compensazione"
Compensazione del servizio "Compensazione con"
Compensazione del trattamento "Tipo di compensazione"
In Impostazioni » Azienda » Azienda » Compensazione, si possono memorizzare i conti vendite e fatture per trattamento o il cibo e le bevande, la spa, le imposte varie e quelle di soggiorno. Questo tipo d'indennizzo è limitato a questi 6 tipi e serve come modo generale e semplice di compensare porzioni di alloggio senza riferimento a un servizio o a un extra.
In Impostazioni » Azienda » Azienda » Compensazione, i conti vendite e fatture possono essere memorizzati per la compensazione.
Esempio nei supplementi/detrazioni:
Visualizza i messaggi:
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Compensazione del servizio "Compensazione con"
A differenza delle compensazioni di trattamento menzionate nella prima parte, le compensazioni di servizio possono essere compensate con un servizio regolabile. Il supplemento/la detrazione deve essere del tipo "Altro" o "Supplemento trattamento" e la spesa non deve essere "Con servizio per l'alloggio". La compensazione può avvenire sia con l'alloggio che (in rari casi) con l'imposta di soggiorno:
Le aggiunte/detrazioni "Con compensazione" vengono automaticamente compensate con il servizio specificato, vale a dire che lo stesso importo viene addebitato con un segno invertito con il servizio di compenso. I servizi addebitati sono etichettati come "compensazione".
Esempio nei supplementi/detrazioni:
Visualizzazione negli addebiti:
Panoramica nei conti (prefiltro = on):
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Compensazione extra
Analogamente alla compensazione per i servizi di cui sopra, anche gli extra possono far parte del prezzo dell'alloggio. Questi possono essere definiti per ogni offerta negli extra dell'offerta e possono essere compensati con diversi addebiti. Anche in questo caso, lo stesso importo viene postato con un segno invertito utilizzando l'extra di compenso (di tipo Alloggio). Gli extra addebitati sono etichettati come "Compensazione".
Esempio negli extra dell'offerta:
Compensazione extra:
Visualizzazione negli addebiti:
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