Camere comunicanti

Le camere comunicanti sono di solito due o più camere che possono essere trasformate in un'unica grande camera o suite tramite una porta comunicante. Ciò significa che le due camere possono essere vendute separatamente o come un'unica suite maggiore/camera familiare.

Configurazione

1. È necessario creare una nuova categoria in Hotel » Preimpostazioni. La casella di controllo "Camera comunicante" deve essere attivata qui. La categoria non deve necessariamente chiamarsi "Camera comunicante". È possibile utilizzare un nome di categoria separato per la combinazione di camere comunicanti. Qui deve essere memorizzata anche la configurazione per l'occupazione della cella come camera comunicante.
   
2. Aggiungi ora una nuova camera in Hotel » Preferenze » Camere. Aggiungi un numero/nome che sia composto da tutte le camere comunicanti (ad esempio, 105+106). Seleziona la categoria precedentemente creata come categoria di camera, e il segno di spunta accanto a "Camera comunicante" verrà attivato automaticamente. Per consentire il trasferimento di un extra dal sistema POS alla camera comunicante, è necessario memorizzare un numero fittizio nel campo "N. esterno" della camera comunicante (ad esempio: 1054). Lo zero non deve essere utilizzato.
   
3. Ora fai clic su "Collegamenti delle camere" e aggiungi le camere che devono essere collegate.
   

Se il sistema di blocco è collegato ad ASA HOTEL, puoi effettuare la seguente selezione:

• Solo per la porta comune (nel caso di una porta d'ingresso comune)
• Solo camere collegate
• Per porta comune e camere collegate
• I prezzi possono essere memorizzati come di consueto nel listino della categoria. Tuttavia, se desideri adottare i prezzi di una categoria di camera esistente per la camera comunicante, la categoria corrispondente può essere memorizzata sotto "Categoria prezzo" (Hotel » Preimpostazioni » Categorie). Nel nostro esempio, alle due camere comunicanti si applica il prezzo della suite vista lago.

Funzionamento

Caricamento manuale di una camera collegata

Se una delle due camere (nel nostro caso la 105 o la 106) è segnata nel Quadro prenotazioni, entrambe le camere comunicanti (105+106) vengono mostrate in grigio chiaro.

Non appena la camera è impostata sullo stato "Prenotata", la camera comunicante assume uno sfondo grigio e vengono visualizzati due "//" e il numero della camera prenotata. Ti accorgerai subito che questa camera comunicante non può più essere prenotata in questo periodo perché una delle due camere è già stata prenotata come camera singola.

Al contrario, questo funziona anche se viene prenotata la camera comunicante piuttosto che una delle camere singolarmente:

Se hai domande sulla gestione delle camere comunicanti, il tuo esperto ASA sarà lieto di aiutarti.