I documenti (fatture, ecc.) o le comunicazioni (comunicazioni degli ospiti) possono essere assegnati a un ambito numerico speciale, per consentirne l'identificazione tramite il numero del documento.
Descrizione:
- Puoi gestire i vari ambiti numerici in Generale » Altre preimpostazioni » Numerazioni.
- Assegna all'ambito numerico un codice unico e una denominazione.
- In linea di principio, si distingue tra la numerazione per anno finanziario o anno solare e la numerazione progressiva. Se l'ambito numerico si riferisce a un documento, la numerazione si basa sull'anno finanziario o solare. Le persone o le aziende, ad esempio, devono essere numerate in modo progressivo.
- Nell'area Ambito numerici, inserisci la validità dell'ambito numerico nella colonna "Anno". Il valore del numero successivo viene aggiornato progressivamente in base all'assegnazione del numero corrente in ASA HOTEL. Ciò significa che la numerazione inizia con il numero immediatamente superiore all'ultimo numero assegnato. L'ambito numerico può essere limitato specificando un "numero più basso" e un "numero più alto". (Esempio: al reparto 1 viene assegnato l'ambito numerico da 1 a 999, al reparto 2 l'ambito numerico da 1.000 a 1.999).
| Denominazione | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Nome di numerazione unico con un massimo di quattro lettere e/o cifre. |
| Serie | Lettera o numero (un carattere). Il numero di serie è posto prima o dopo la numerazione, ad esempio: numero di prodotto "A 12.978". Le serie vengono utilizzate quando è necessaria una caratteristica distintiva all'interno di numerazioni altrimenti simili. Esempio: un'azienda emette fatture da più sedi e desidera identificare immediatamente in quale sede è stata emessa la fattura in base alla serie che precede il numero. |
| Denominazione | Nominare l'ambito numerico nella prima lingua |
| Denominazione (alt.) | Nominare l'ambito numerico nella seconda lingua |
| Tipo | Anno solare o anno finanziario per i documenti; progressivo per persone, aziende, ecc. |
| Riciclaggio numeri | Quando un numero viene restituito (ad esempio, cancellando il record numerato), questo numero può non essere mai riutilizzato, a meno che non si tratti dello stesso giorno o sempre in modo automatico. |
| Documenti | Indica se l'ambito numerico si riferisce a un documento (persone, società, ecc. non sono generalmente documenti). Questa informazione è richiesta in varie parti del programma per consentire una selezione significativa. |
| Assegnazione automatica | Se questo campo è spuntato, ASA HOTEL suggerirà automaticamente il numero successivo. |
| Nessuna revisione della cronologia | Non è necessario attenersi a un ordinamento cronologico nella numerazione di articoli, aziende o clienti. L'impostazione può essere attivata per queste situazioni. In genere, questa impostazione non deve essere attivata per i documenti. ASA HOTEL controlla poi automaticamente l'assegnazione del numero, ad esempio durante l'inserimento dei documenti o il resoconto IVA, ed emette un messaggio se la cronologia non è stata rispettata. |
| Nessun avvertimento alla restituzione dei numeri | Se un numero non può più essere restituito, appare una finestra di messaggio. Tuttavia, questo è irrilevante per alcune numerazioni (ad esempio, le prenotazioni). L'avviso può quindi essere ignorato.
L'eliminazione di un record numerato rende il suo numero "libero". La domanda ora è se questo numero può essere restituito o meno. Può essere restituito senza problemi se l'ultimo numero assegnato è stato cancellato.
|
| Anno | Specifica l'anno a cui si riferisce l'ambito numerico (richiesto per la numerazione per anno finanziario o solare, non per la numerazione progressiva). |
| Prossimo no. | Il campo viene riempito automaticamente da ASA HOTEL con il valore del primo numero. Una volta creati i documenti o i record con questo ambito numerico, puoi leggere in questo campo il numero successivo utilizzato da ASA HOTEL. |
| No. minimo | Definisce il punto di partenza dell'ambito numerico. Serve a limitare l'assegnazione dei numeri. |
| No. massimo | Definisce il punto finale dell'ambito numerico. Serve a limitare l'assegnazione dei numeri. |
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