Il sistema di valute di ASA HOTEL si basa su un sistema a due livelli:
- Valuta locale: la valuta base è quella che definisci per la tua azienda. La selezioni quando inserisci i dati aziendali generali nell'area Generale in Impostazioni » Azienda » Azienda. Una volta inserito il primo documento, la valuta base non può più essere modificata.
- Seconda valuta: la seconda valuta è facile da spiegare usando la Svizzera come esempio. Il franco svizzero è la valuta nazionale e quindi la valuta base in Svizzera. Per garantire che l'euro sia stampato anche sui documenti, l'euro è memorizzato come seconda valuta per la maggior parte delle aziende svizzere sotto Azienda » Azienda » Generale » Seconda valuta.
Durante l'inizializzazione del sistema, le valute più comuni devono essere definite all'interno delle specifiche generali, e la valuta base e locale della tua azienda deve essere memorizzata nei dati aziendali. I documenti possono quindi essere gestiti sia nella valuta base che in una valuta estera.
- Le valute sono definite in Generale » Altre preimpostazioni » Valute.
- Il simbolo della valuta viene visualizzato nei moduli di stampa, nelle liste e nelle informazioni sullo schermo. Oltre al simbolo locale della valuta, che può variare da Paese a Paese, si dovrebbe utilizzare anche il codice ISO standardizzato a livello internazionale.
- Oltre al simbolo locale e internazionale, puoi inserire una denominazione colloquiale e dettagliata per ogni valuta.
- Definisci anche una regola per l'arrotondamento degli importi IVA nei documenti o nelle pezze d'appoggio. In genere, l'arrotondamento deve essere effettuato a livello commerciale.
- Utilizza il campo "Unione monetaria" per definire se il Paese della valuta è membro dell'UE.
- I cambi valute devono sempre essere memorizzati nella valuta locale (EURO) (area Cambi valute).
- (vecchio e non più necessario). Se la valuta è quella utilizzata nella tua azienda, spunta la casella "Valuta base". La valuta base può essere solo una valuta di uno Stato membro dell'UE. La valuta dell'Unione Europea è anche la valuta base, ossia la valuta utilizzata nella tua azienda.
I cambi valute devono essere depositati nella valuta base ogni giorno, se necessario.
| Denominazione | Descrizione |
|---|---|
| Simbolo loc. | Simbolo di valuta specifico del Paese (ad esempio, "€" per l'euro). |
| Simbolo int. | Codice ISO standardizzato a livello internazionale della valuta (ad esempio, "EUR" per l'euro). |
| Tedesco | Denominazione colloquiale della valuta nella prima lingua. |
| Italiano | Denominazione colloquiale della valuta nella seconda lingua. |
| Decimali | Numero di decimali che di solito vengono emessi per questa valuta. |
| Arrotondamento IVA |
|
| Valida fino al | Data di fine validità della valuta |
| Unione monetaria | Adesione all'Unione monetaria (EURO) |
| Valuta base | (vecchio e non più necessario). Il segno di spunta deve essere impostato se la valuta è anche la valuta base dell'organizzazione selezionata in "Unione monetaria". |
| Dal | Data a partire dalla quale la valuta fa parte dell'Unione monetaria. |
| Tasso di cambio (VB) | Conversione della valuta nella valuta base (valuta dell'unione monetaria) |
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