Il nuovo ASA HOTEL
L'attesa è finita. Con questa versione è possibile attivare la nuova interfaccia web di ASA, consentendo di accedere all'intero ASA HOTEL con tutti i dispositivi mobili come smartphone e tablet e con tutti i browser internet. La nuova interfaccia comprende pannelli di controllo per la gestione e la reception, che consentono di avere una panoramica dei dati aggiornati. Molte nuove funzioni, come le informazioni rapide, i campi di riferimento avanzati, i filtri ecc. consentono di lavorare in modo ancora più efficiente. Visita www.asahotel.com/upgrade. Il tuo esperto ASA sarà lieto di attivare la nuova interfaccia.
Inoltre adesso ASA HOTEL può essere utilizzato anche come soluzione cloud nativa.
Attualmente non sono ancora disponibili nell'interfaccia web: gestione della spa, piano delle categorie, configurazioni di sistema, gestione delle risorse e degli eventi.
ASA Webmail
Con ASA Webmail, ora offriamo la possibilità di creare e-mail HTML accattivanti in modo semplice e veloce. Qui puoi creare e inviare i tuoi template e landing page per offerte, opzioni, prenotazioni, liste d'attesa, cancellazioni, conferme di acconto, promemoria ecc. utilizzando un editor intuitivo. Diverse impostazioni garantiscono che il template giusto sia sempre disponibile al momento giusto. Ad esempio, è possibile preimpostare diverse condizioni legate al periodo di soggiorno, al numero di soggiorni, ai temi delle offerte ecc. (ad esempio, un template per gli ospiti abituali viene visualizzato solo se l'ospite ha pernottato almeno una volta mentre un template estivo viene proposto solo se la data di arrivo è prevista nei mesi estivi). Naturalmente, anche le conferme degli appuntamenti nella spa, i buoni e tutta la corrispondenza proveniente dalla gestione degli eventi possono essere inviati tramite ASA Webmail.
Per iniziare subito, l'aggiornamento contiene 9 template, che possono essere duplicati e personalizzati alla voce Webmail/Dati base/Gruppi di template HTML.
ASA Pre Check-in
Adesso un link per il pre check-in può essere inviato all'ospite tramite la Webmail ASA o tramite sistemi di messaggistica esterni. In questo modo l'ospite può inserire i propri dati e quelli dei suoi compagni di viaggio prima del check-in, firmare il modulo di consenso alla protezione dei dati ed effettuare personalmente l'assegnazione della camera (per i gruppi di viaggio). In alternativa, gli ospiti possono anche caricare o fotografare il documento d'identità dal proprio PC/tablet/smartphone e i dati verranno letti automaticamente. Inoltre, i compagni di viaggio possono inviarsi reciprocamente un link via WhatsApp o e-mail per effettuare il check-in. È inoltre possibile inviare qualsiasi informazione aggiuntiva, come ad esempio le intolleranze alimentari.
L'intero design del Pre Check-in può essere personalizzato in base alla configurazione dell'hotel nell'editor di design. L'editor di design può essere aperto e personalizzato nella planimetria delle camere facendo clic con il tasto destro del mouse su una prenotazione o in “Configurazioni di sistema/Operazione/Guest Journey“. Con l'aggiornamento vengono forniti anche design diversi, che possono essere personalizzati facilmente dopo aver duplicato il rispettivo design.
Gestione degli eventi
Come nel caso della gestione delle camere, anche quella delle sale per eventi e seminari richiede la massima organizzazione ed efficienza. Per questo motivo abbiamo sviluppato un sistema completo di gestione degli eventi e offriamo ai nostri clienti con sale per seminari un modulo separato dedicato esclusivamente a questo scopo (attualmente disponibile solo in Swing). Categorie di sale, gestione delle risorse, partecipanti, pacchetti evento, disposizione dei posti a sedere, orari, panoramica dell'evento... tutto questo e molto altro può essere gestito per pianificare alla perfezione gli eventi futuri. La documentazione completa del nuovo sistema di gestione degli eventi è disponibile nell'area login.
Gestione delle risorse
Ogni struttura ricettiva lavora con diverse risorse: culle, baby monitor, biciclette a noleggio, adattatori, zaini da trekking, bastoncini da trekking, racchette da tennis, proiettori/schermi, ecc. Il sistema di gestione delle risorse è stato sviluppato in modo che tu possa avere una visione d'insieme di ciò che è disponibile in magazzino. Tutte le risorse possono essere prenotate per una camera o un evento tramite il piano delle risorse e verranno detratte automaticamente dall'inventario. I prezzi e gli intervalli di prenotazione possono essere assegnati a ciascun tipo di risorsa. ASA HOTEL si occupa del resto in modo completamente automatico. Puoi utilizzare risorse aggiuntive per le offerte (ad esempio, se si sceglie il pacchetto “Weekend con le ciaspole“ verrà incluso automaticamente il noleggio delle ciaspole). La documentazione completa per la gestione delle risorse (solo in combinazione con il modulo eventi e attualmente solo in Swing) è disponibile nell'area login.