Una volta che il sistema di entrate esterne è stato impostato dall'esperto ASA, l'albergatore può solitamente accedere al proprio sistema di entrate esterne e approvare i prezzi proposti. I prezzi vengono letti automaticamente nel listino ASA alla voce "Prezzi giornalieri base" a seconda dell'intervallo memorizzato.
I Revenue Tools esterni trasferiscono automaticamente i prezzi ai prezzi giornalieri base di ASA.
| Suggerimento: i due comandi seguenti del listino sono utili per controllare i portali internet o i prezzi giornalieri base letti dopo le variazioni di prezzo. |
| "Aggiornamento dei portali internet": aggiorna tutti i portali internet per i quali è stato impostato "Automatico" come gestione delle tariffe e che utilizzano questo listino prezzi. |
| "Caricare i prezzi dal Rate-Manager": carica la lettura dei nuovi prezzi dal Rate-Manager. |
Comandi nel listino per controlli manuali
I prezzi giornalieri possono essere modificati manualmente, ma tutti i prezzi giornalieri inseriti manualmente saranno sovrascritti dal Revenue Tool durante il successivo trasferimento automatico delle tariffe. Le modifiche ai prezzi giornalieri devono quindi essere sempre effettuate direttamente nel Revenue Tool.
I prezzi giornalieri base sovrascrivono i prezzi stagionali base memorizzati, se per l'offerta è stata spuntata la casella "Considera prezzi giornalieri".
Le offerte basate sui prezzi base sono quindi calcolate sulla base dei prezzi giornalieri base.
Per poter lavorare con prezzi in continua evoluzione, i prezzi e le offerte devono essere fissati o addebitati nella maschera di prenotazione al momento della prenotazione.
Lo si attiva tramite il seguente segno di spunta:
Un esempio del perché l'addebito è così importante
L'ospite effettua una richiesta il 01/01/2025 per una vacanza dal 07/01/2025 al 14/01/2025 e riceve la seguente offerta il giorno stesso:
1 per. Nella categoria EZ dal 07/01/2025 al 14/01/2025 M.p. | Quantità 7 | Prezzo 50,00 | Importo 350,00
L'ospite accetta l'offerta e non vede l'ora di andare in vacanza. Il 03/01/2025, il sistema di entrate esterne raccomanda di aumentare i prezzi per il periodo dal 07/01 al 30/01. L'albergatore aumenta quindi il prezzo a 70,00 euro. Se i prezzi non fossero stati fissati al momento della prenotazione di questo periodo, anche il prezzo del nostro ospite sarebbe stato erroneamente aumentato.
Quando si addebitano i servizi di ASA HOTEL?
La prenotazione/richiesta/opzione è indicata nel Quadro prenotazioni:
Nessun servizio è stato addebitato fino a questo momento (vedere l'icona della freccia blu incorniciata in basso a destra).
Non appena viene premuto uno dei bottoni "Offerta" "ASA Webmail", "Webmail", i servizi vengono immediatamente addebitati/fissati (vedere il flag "Addebitato").
I servizi possono anche essere addebitati utilizzando il bottone negli Addebiti:
Suggerimento: per verificare i prezzi senza fissarli immediatamente, è meglio lavorare con "Offerte" senza confermarli. Solo con "Conferma" i prezzi sono fissati, con "Chiudi" i servizi non sono addebitati.
Se, ad esempio, i servizi di un'offerta sono stati addebitati a un numero sbagliato di persone devono essere eliminati utilizzando il bottone "Elimina addebiti" in modo da poterli addebitare nuovamente.
Gli adeguamenti successivi (il prezzo è cambiato nel frattempo) devono essere effettuati direttamente sui servizi addebitati, in modo che il prezzo addebitato rimanga fisso.
ASA HOTEL fissa solo le offerte/i servizi che dipendono dal prezzo base. Se viene selezionata un'offerta indipendente, vale a dire che non dipende dai prezzi base dinamici, non verrà addebitata.
SUGGERIMENTO per le aziende che lavorano sia con prezzi stagionali base che con prezzi giornalieri base:
Per i prezzi stagionali base, il prezzo deve essere inserito solo per il trattamento standard e i supplementi e le detrazioni del trattamento devono essere definiti separatamente.
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