Piano dei conti – Centro Assistenza ASA

Il piano dei conti è uno dei punti centrali della contabilità finanziaria. Pertanto, è necessario elaborare una struttura precisa prima di creare i conti.

ASA HOTEL offre la possibilità di classificare i conti in gruppi con un'intestazione gruppo e una fine gruppo. Anche la numerazione dei conti deve essere adattata a questa struttura. Un'assegnazione di numeri di questo tipo potrebbe avere il seguente aspetto, ad esempio: xx-xxx. Come il numero di conto corrente. Può essere inserita qui:

Ad esempio, i conti da 01-000 a 01-999 rappresentano le attività correnti, i conti da 02-000 a 02-999 rappresentano le attività fisse e così via. Questo gruppo potrebbe quindi rappresentare la liquidità e gli equivalenti di liquidità, che a loro volta sono suddivisi in sottogruppi o consistono in conti. Questo ti permette di creare un piano dei conti che si estende su più livelli. I subtotali possono quindi essere facilmente creati utilizzando tale piano dei conti. Alla fine di ogni gruppo, gli importi di tutti i conti in esso contenuti vengono totalizzati e mostrati.

Configurazione

Vai in Contabilità » Archivi di base » Piano dei conti e crei una nuova voce usando il bottone +. Per le attività, attribuisci al conto il numero 01-000, inserisci "Bilancio" come nome e dica "Intestazione gruppo" per il tipo. Puoi anche specificare l'impostazione per il tipo.

Puoi anche definire la fine gruppo per avere una visione d'insieme. Lo stesso può essere fatto anche per il passivo. L'intestazione gruppo può essere avviata con 02-000. All'interno di questi gruppi, crea altri due gruppi, ciascuno con un'intestazione gruppo e una fine gruppo. Per le attività, inserisci il numero 01-000 per l'intestazione gruppo e il numero 01-999 per la fine gruppo. Per il passivo, inserisci l'intervallo da 02-000 a 02-999. Puoi quindi inserire i sottogruppi all'interno del passivo. Questi sono memorizzati con il tipo di conto.

Tuttavia, questo dovrebbe essere fatto in consultazione con il reparto contabilità, in quanto potrebbero esserci dei requisiti speciali.

Una volta creati i gruppi, può modificare la struttura utilizzando il bottone Struttura del gruppo… sul lato destro del piano dei conti:

I singoli punti sono spiegati di seguito:

Denominazione	Descrizione
No. conto.	Inserisci il numero dell'intestazione gruppo, della fine gruppo o il numero di conto.
Denominazione / Denominazione (alt.)	Assegna una denominazione al gruppo o al conto oppurela denominazione nell'altra lingua.
Tipo generale	Qui determini il tipo tra intestazione gruppo, fine gruppo o conto. A seconda di ciò che selezioni, le opzioni disponibili di seguito cambieranno.
Tipo di conto	Qui determini il tipo di conto. Questo include attivo/passivo o costo/ricavo. Definisci se il conto è un bilancio o un conto economico. Nel terzo campo, determina su quale pagina il conto viene principalmente registrato (debito/credito).
Registrazione diretta	Qui stabilisci se vuoi prenotare direttamente su questo conto. Se la casella è spuntata, il conto può essere inserito direttamente nelle voci della prenotazione. Altrimenti non è disponibile per la selezione. L'opzione dovrebbe essere attivata di default. Non è consigliata per i conti collettivi.
Gestione cespiti	Con questa opzione stabilisci se questo conto deve essere disponibile anche nella Gestione cespiti o meno.
Costi del budget	Assegna qui una partita budget al conto.
Tipo di costo	Assegna qui un tipo di costo a questo conto (attivo solo per i conti economici). Se il conto è un conto di ammortamento per i beni e utilizzi l'ammortamento tramite il modulo "Gestione cespiti" di ASA HOTEL, devi specificare un tipo di costo in modo che le registrazioni di ammortamento possano essere trasferite dalla Contabilità cespiti alla Contabilità. Puoi scoprire come creare tipi di costo e come funziona la contabilità dei costi in generale nella sezione dedicata alla contabilità analitica.
Piano di ripartizione CDC	Assegna qui un profilo di ripartizione del centro di costo a questo conto (attivo solo per i conti economici). Se il conto è un conto di ammortamento per i beni e utilizza l'ammortamento tramite il modulo ASA HOTEL "Gestione cespiti", devi definire un piano di ripartizione CDC del tipo "Individuale". Questo ti permette di specificare che i centri di costo devono essere utilizzati in base ai piani di ripartizione CDC dei cespiti. In caso contrario, potrebbero apparire dei messaggi di avvertimento durante la pubblicazione di ammortamenti. Puoi scoprire come creare tipi di costo e come funziona la contabilità dei costi in generale nella sezione dedicata alla contabilità analitica. Se memorizzi un piano di ripartizione UDC nelle attività, questo deve avere il valore "Fisso" o "Modificabile", in modo che i centri di costo dell'attività siano trasferiti alla contabilità (vedere Cespiti).
Piano di ripartizione UDC	Assegna qui un profilo di ripartizione delle unità di costo a questo conto (attivo solo per i conti economici). Puoi scoprire come creare tipi di costo e come funziona la contabilità dei costi in generale nella sezione dedicata alla contabilità analitica.
Bloccato	Se desideri bloccare un conto, seleziona questa opzione. Il conto non è più disponibile per la selezione.