Pacchetti evento | Impostazioni

Si tratta di forfait che includono diversi extra e risorse. Possono essere prenotati in relazione alla prenotazione di una sala, a un orario o semplicemente come costo negli extra. Vedere Pacchetti di eventi prenotabili. I pacchetti possono essere creati sotto Menu » Hotel » Archivi di base » Pacchetti eventi.

1. Un conto fattura può essere specificato qui se l'intero pacchetto deve essere inviato a un unico conto fattura, indipendentemente dai conti fattura dei singoli articoli (utilizzato solo in casi eccezionali, principalmente in Italia).
2. Qui puoi impostare il modo in cui un pacchetto deve essere visualizzato nell'offerta o nel conto fatturazione. Sono disponibili le seguenti tre opzioni:
   • Righe dettaglio con importo: il nome del pacchetto viene visualizzato solo come titolo, sotto di esso vengono visualizzati i singoli elementi del pacchetto con la quantità (solo se il pacchetto è "per persona"), il prezzo e l'importo.
   • Importo complessivo e righe dettaglio: il nome del pacchetto viene visualizzato con la quantità (solo se il pacchetto è "per persona") e l'importo totale, sotto i singoli articoli con la quantità, ma senza prezzo e importo.
   • Solo importo totale: viene visualizzato solo il nome del pacchetto con l'importo totale.
   • Con il flag "Sopprimi quantità", la quantità (numero totale di partecipanti) non viene visualizzata con il nome del pacchetto.
3. Il flag "Affitto sale meeting incluso" deve essere attivato se il pacchetto include già i costi per l'affitto della sala e questi non devono quindi essere calcolati in aggiunta al tipo di sala meeting. I pacchetti che includono l'affitto della sala possono essere prenotati in relazione alla prenotazione della sala meeting, ma non a un orario.
4. (Dalla versione 24.13) Un pacchetto può essere contrassegnato come "per persona", in modo che possa essere emesso con una quantità specificata nell'offerta e nel conto fatturazione. Il prerequisito è che tutti gli elementi (extra e risorse) all'interno del pacchetto siano contrassegnati come "per persona". Se questo non è il caso, il pacchetto viene sempre emesso con la quantità 1. Se lo stesso pacchetto è stato prenotato più volte all'interno di un evento (ad esempio, la pausa caffè), i singoli articoli vengono totalizzati, a meno che il numero all'interno di un pacchetto non venga modificato manualmente. Se un pacchetto con il flag "per persona" viene prenotato per una sala o per un orario dove non è stato inserito il numero di partecipanti, una nota lo fa presente e prenota il pacchetto solo una volta.
5. Il prezzo predefinito è il prezzo memorizzato negli Archivi di base dell'extra. Non appena un extra viene prenotato nel pacchetto, questo prezzo viene suggerito per il prezzo 1-4 e può essere modificato manualmente se l'extra in questo pacchetto deve avere un prezzo diverso.
6. Nei quattro campi si possono memorizzare diversi prezzi per diversi periodi di tempo. Possono essere mappati tramite gli indici di prezzo (3a area), in modo che il prezzo corretto venga calcolato a partire dalla data desiderata. Si potrebbero anche definire diverse categorie di prezzo per determinati giorni della settimana (ad esempio, più costosi nei fine settimana o prezzi diversi durante le fiere).

7. Extra del pacchetto: a ogni pacchetto possono essere aggiunti diversi extra dagli Archivi di base.

   • Flag "Per persona" attivo: questo extra viene addebitato ogni volta che i partecipanti vengono inseriti nella prenotazione della camera o nell'orario. Il contrassegno non può essere disattivato finché l'intero pacchetto è contrassegnato "per persona" (vedere il punto 5).
   • Flag "Per persona" inattivo: questo extra viene addebitato una volta.
8. Risorse pacchetto: è possibile aggiungere risorse per ogni pacchetto, che vengono poi detratte automaticamente dal Quadro risorse quando il pacchetto viene prenotato.
9. Descrizioni: in quest'area è possibile memorizzare testi di descrizione generali e multilingue per il pacchetto. Questi vengono poi mostrati nella panoramica degli eventi e in futuro anche in ASA Webmail.