Abbiamo elencato qui le modifiche più importanti.
Gestione Spa:
- L'intera gestione della spa, compreso il quadro appuntamenti spa, è ora disponibile sul web.
- Estensione con elementi di testo SPA-TTL per il titolo e SPA-INT per il testo introduttivo nella conferma spa tramite tablet.
Housekeeping:
- Nuova "Pianificazione housekeeping": rilascio di un nuovo quadro nell'interfaccia web in "Hotel / Movimenti" per la pianificazione housekeeping per tutte le installazioni ASA con l’ “Housekeeping Manager” attivo.
- Il nuovo quadro può essere utilizzato per assegnare le stanze da pulire al rispettivo gruppo di collaboratori housekeeping per i sette giorni successivi.
- Durata del lavoro e gestione dei servizi: la durata del lavoro pianificata per ogni attività può essere memorizzata nei "Servizi housekeeping". La durata totale di tutti i compiti assegnati al rispettivo gruppo di collaboratori housekeeping viene visualizzata nella "Pianificazione Housekeeping".
- Assegnazione tramite drag-and-drop: il nuovo quadro può essere utilizzato per assegnare le camere tramite drag-and-drop, in modo che, ad esempio, tutti i gruppi di collaboratori abbiano per esempio la stessa quantità di tempo.
- La panoramica (ultimo riquadro in alto nel quadro) fornisce una panoramica delle attività di housekeeping pianificate per i sette giorni successivi.
Ora è possibile inserire un gruppo di collaboratori housekeeping nella sezione Collaboratori. Ora l'Housekeeping Manager filtra i gruppi di collaboratori housekeeping invece che i gruppi per servizi housekeeping (i vecchi gruppi housekeeping). Se un gruppo è stato precedentemente inserito nel filtro dell'Housekeeping Manager, al successivo accesso verrà impostato sul gruppo di collaboratori housekeeping corrispondente. Dopo l'aggiornamento, i gruppi per servizi housekeeping vengono creati automaticamente anche come gruppi di collaboratori. Questi possono essere rinominati e riorganizzati di conseguenza.
- Nuova opzione "Avviso al check-in per housekeeping non eseguito" in Configurazione del sistema / Azienda / Prenotazioni hotel. Se questa opzione è attiva, al momento del check-in e del cambio di camera verrà visualizzato un avviso se la camera non è ancora pronta.
- Nuova opzione "Mostra le camere day spa" in Configurazione del sistema / Azienda / Web-Client / Housekeeping. Se l'opzione è attiva, le camere della day spa vengono visualizzate nella web app di housekeeping.
- Ora è possibile specificare nella prenotazione della camera se è stata richiesta la Green Option. Se è stata effettuata una prenotazione di una camera con la Green Option, non verranno eseguite i servizi di housekeeping. Se si desidera comunque eseguire alcune attività con la Green Option, è necessario spuntare la casella "Eseguire anche con Green Option" nei servizi housekeeping. L'Housekeeping Manager mostra quale camera ha richiesto la Green Option. Per attivare/disattivare la Green Option andare in "Configurazione del sistema / Azienda / Prenotazione / Prenotazioni hotel / Gestire Green Option".
Importo individuale dell'acconto:
- Il nuovo campo "Importo dell'acconto" é stato aggiunto al conto (nel web: Conto / Conto (Altro)). L'importo individuale dell'acconto viene ora suggerito come importo dell'acconto se ne è stato inserito uno, altrimenti è l'importo calcolato.
Assumere altri extra:
- Gli extra di un'altra prenotazione possono ora essere trasferiti anche sul conto fatturazione.
La modalità di pagamento per il pagamento delle partite:
- Nuova impostazione "Modalità di pagamento per il pagamento rata" aggiunta a Configurazione del sistema / Azienda / Fatturazione / Altre. La modalità di pagamento definita nell'impostazione viene proposta per il pagamento delle partite.
Targa:
- È stata aggiunta l'impostazione (Configurazione del sistema / Azienda / Prenotazioni/ Prenotazioni hotel) "Elimina la targa dell'ospite al check-out". Se questa impostazione è attiva, il numero di targa dell'auto viene eliminato al momento della partenza dell'ospite.
Gestione degli eventi:
- È stata aggiunta la nuova tabella "Annotazione” nel “modello orario riga" sotto Hotel / Preimpostazioni / Modelli orario. Questo consente anche di inserire le note nei modelli orario. Quando viene creato un orario a partire da un modello, vengono riportate anche queste note.
- I tipi di sale meeting sono stati ampliati per includere una galleria di immagini, simile alle categorie delle camere. La galleria di immagini corrispondente può essere definita nelle impostazioni dell'azienda e può essere visualizzata nel preventivo per gli eventi. Le prenotazioni delle camere vengono ora visualizzate anche nel preventivo.
- È stata aggiunta una nuova scheda "Eventi" nella configurazione del sistema in Azienda / Prenotazioni. Ora è possibile impostare i "Giorni di scadenza opzione dalla prenotazione" e "Giorni di scadenza opzione prima dell'inizio dell'evento" per gli eventi.
- Il canale di vendita e il gruppo di prenotazione possono ora essere impostati separatamente per gli eventi.
- Rapporto panoramica sull'evento: le informazioni generali (ospite / azienda / nome dell'evento) vengono riportate come intestazione. Anche i pacchetti con gli extra e le risorse sono stati aggiunti al rapporto.
- Rapporto settimanale sull'evento: è stato aggiunto il numero di partecipanti.
- Pacchetti evento: è stato aggiunto il nuovo campo "Per persona" al pacchetto. Per i pacchetti per persona, la quantità per persona è ora indicata sulla fattura/offerta se la quantità può essere chiaramente determinata dagli extra.
Trattamento All Inclusive:
- È supportato il nuovo 5° tipo di trattamento AI (All Inclusive). Aggiunti nuovi campi per il trattamento all inclusive e nuove impostazioni "Gestisci pern. colazione", "Gestisci mezza pensione", "Gestisci pensione completa" e "Gestisci all inclusive".
Assistente alle prenotazioni:
- Nella configurazione del sistema è ora possibile inserire una proposta di trattamento per l'assistente alle prenotazioni.
Codice QR per gli ospiti:
- Stazione ospiti: nuova scheda "Codice QR per gli ospiti" in Configurazione del sistema / Azienda / Web-Client / Stazione ospiti. In questa scheda è possibile inserire un URL. Questo URL può essere visualizzato come codice QR nella stazione ospiti utilizzando il nuovo comando "Mostra codice QR" negli ospiti in camera. È possibile specificare un titolo e un sottotitolo anche tramite il codice QR, utilizzando gli elementi di testo. (Titolo: QR-TTL, sottotitolo: QR-STT)
Permettere i conflitti di prenotazione:
- All'interfaccia web è stata aggiunta la nuova preimpostazione "Permettere i conflitti di prenotazione". Questa impostazione può evitare l'overbooking. Vengono controllati solo gli eventi (prenotazioni di camere, sale e risorse) che sono visualizzati anche nel quadro. Se questi eventi sono nascosti da un filtro per status, non verranno controllati.
ASA Webmail / Pre check-in:
- La firma elettronica webmail è stata ampliata con il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del collaboratore e, se necessario, può essere nascosta.
- Nuova impostazione "Tutti gli ospiti devono essere registrati" nella configurazione del sistema / Azienda / Guest Journey / Pre check-in / Acquisizione dati. Se questo campo è attivo, tutto rimane come prima. Se questo campo non è attivo, è necessario inserire un solo ospite al momento del pre check-in e gli altri ospiti sono solo facoltativi. Tuttavia, tutti gli ospiti registrati devono aver inserito i loro dati completi.
Quadro camere e categorie:
- Ora compare un avviso nel quadro prenotazioni se una camera prenotata viene spostata in un'altra categoria di camera o se viene divisa e l'occupazione attuale è superiore all'occupazione massima o inferiore all'occupazione minima.
Quick-Infos:
- È possibile cercare il numero della camera, il nome dell'azienda o il nome dell'ospite della camera prenotata (campo replicato nella prenotazione della camera) nelle Quick-Infos "Arrivi", "Presenti" e "Partenze".
- Nelle informazioni rapide "Arrivi" e "Partenze", la data per la quale vengono determinate le prenotazioni delle camere può essere impostata utilizzando un filtro per status. Alle preimpostazioni del quadro è stata aggiunta una nuova impostazione per determinare se le informazioni rapide sono ordinate principalmente in base all'arrivo o alla partenza.
- Ora le informazioni rapide (Quick-Infos) reagiscono anche al filtro "casa" nel quadro prenotazioni.
Statistiche / Rapporti:
- Nuovo rapporto e analisi "Giornale incasso per modalità di pagamento".
Listino prezzi:
- Nel calcolo dei prezzi per i portali, i supplementi/detrazioni che devono essere addebitati solo in determinati giorni sono ora presi in considerazione e trattati separatamente.
- Il nuovo flag "Addebita separatamente" è stato aggiunto agli extra dell'offerta. Se questo flag è attivo e viene registrato un extra per persona, viene generata una riga distinta per ogni prodotto extra.
- Nuova tabella per le risorse globali (stessa logica dei supplementi/detrazioni globali)
- Le risorse aggiuntive possono ora essere utilizzate solo per l'addebito manuale delle risorse (comando "Registra risorse aggiuntive")
ASA Pay:
- Il link di pagamento viene ora trasferito anche ai portali per webmail (TPAExtentesions\PaymentLink).
- Ora è possibile inserire un link per la tokenizzazione della carta di credito anche nella webmail ASA. A tale scopo è stato creato un nuovo Custom-Block. Le carte di credito vengono quindi lette automaticamente e memorizzate con la prenotazione. Il nuovo comando "Crea link per la tokenizzazione" è stato aggiunto alla prenotazione.
Varie:
- Il nuovo campo "CIN" (per l'Italia) è stato aggiunto a "Case" e come campo fittizio nella prenotazione e nell'offerta.
- Nuovo pulsante nell'interfaccia Swing "Passa all'upgrade web" Questo pulsante apre l'interfaccia web. Se il servizio web non è ancora configurato, viene visualizzato un messaggio di errore.