ASA Webmail | Info Offerta

La Info Offerta è l'elemento centrale di un template ASA Webmail che presenta automaticamente e in modo dinamico i dati di una prenotazione – categoria camera, prezzo, data di arrivo/partenza e altro ancora – senza che queste informazioni debbano essere inserite manualmente. La si trova nell'editor tra i contenuti disponibili.

Importante da sapere: la Info Offerta è composta da MergeTag (segnaposto), che però qui sono programmati in modo fisso e non possono essere modificati o posizionati liberamente dall'utente – a differenza dei MergeTag liberamente utilizzabili, che possono essere inseriti ad es. nel testo libero (vedi ASA Webmail | MergeTags e campi dati).

Due modi per aprire ASA Webmail – e cosa significano per la Info Offerta

Nel modulo di prenotazione ci sono due punti da cui è possibile aprire ASA Webmail:

• A livello globale dalla prenotazione (pulsante „ASA Webmail…" nell'area „Azioni"): questo è il caso standard. Qui vengono elencate nella Info Offerta tutte le prenotazioni camera contenute nella prenotazione.

• Da una singola prenotazione camera (comando „ASA Webmail…" direttamente nella rispettiva prenotazione camera): questa variante viene utilizzata quando, in caso di prenotazione di gruppo, ogni ospite deve ricevere un'offerta o una conferma personalizzata. In questo caso la Info Offerta contiene esclusivamente i dati di questa singola prenotazione camera. Maggiori informazioni nell'articolo „Invio della corrispondenza a una singola prenotazione camera".

Quattro varianti in base all'area del template

Durante la creazione di un template si stabilisce, tramite il campo Area, per quale tipo di dati il template è pensato. A seconda dell'area scelta, sono disponibili MergeTag diversi e la Info Offerta mostra contenuti diversi:

• Prenotazione camera / Hotel (standard): componente base di ASA Webmail, incluso in ogni pacchetto.

• Prenotazioni Spa (solo con modulo Spa attivo): per questo caso esiste una tessera dedicata, la Info Spa (vedi sotto).

• Evento / Hotel + Evento (solo con sale conferenze concesse in licenza): la Info Offerta può qui contenere anche una sezione con l'offerta per l'evento, con le sale prenotate e le relative informazioni.

• Conti fatturazione (dalla versione 26.07): la Info Offerta può essere utilizzata anche in template con area „Conti fatturazione". In questo caso, invece dei dati della prenotazione, vengono mostrate le posizioni del rispettivo conto fatturazione.

Impostazioni della Info Offerta

Nell'area delle impostazioni a destra è possibile stabilire in dettaglio quali contenuti vengono mostrati. Le opzioni sono raggruppate in più sezioni:

Generale

• Angoli arrotondati

• Mostra titolo

• Offerta camera (interruttore principale per l'intera sezione dedicata all'offerta camera)

• Offerta evento (interruttore principale, solo con sale conferenze concesse in licenza)

• Riempimento Container

Offerta camera

• Prenotazioni camera (tabella dettagliata con categoria, arrivo, partenza, persone, trattamento)

• Immagine/descrizione categoria

• Descrizione offerta

• Risorse hotel

• Pacchetto aggiuntivo

• Visualizza riepilogo costi (dalla versione 26.07, predefinito: attivo)

Offerta evento (solo con sale conferenze concesse in licenza)

• Prenotazioni sala

• Immagine/descrizione categoria

• Voci del programma

• Testi delle voci del programma

• Risorse evento

• Pacchetti evento

• Visualizza riepilogo costi (dalla versione 26.07, predefinito: attivo)

Conto fatturazione (dalla versione 26.07)

Dalla versione 26.07 la Info Offerta può essere utilizzata anche in template con area „Conti fatturazione". Invece dei dati di una prenotazione camera vengono mostrate le posizioni del rispettivo conto fatturazione.

• Visualizza riepilogo costi: interruttore dedicato per l'area conto fatturazione (i corrispondenti interruttori di offerta camera e offerta evento vengono qui nascosti).

• Riepilogo costi lordo: stabilisce se le posizioni del conto vengono mostrate al lordo o al netto (predefinito: lordo attivo).

Non è possibile visualizzare i prezzi unitari netti: poiché in ASA tutti i prezzi sono di base memorizzati come valori lordi, per ogni posizione non è possibile mostrare un prezzo unitario netto esatto – il ricalcolo comporterebbe, a causa dell'arrotondamento a due decimali, scostamenti che con più posizioni possono sommarsi. Nel conto fatturazione può invece essere aggiunta la colonna „Imponibile"; questa mostra il valore netto riferito all'importo totale della rispettiva posizione, non al prezzo unitario. Un eventuale conguaglio da arrotondamento viene effettuato automaticamente sulla posizione di importo maggiore (le posizioni con emissione „Titolo" o „senza importo" non vengono considerate).

Nota: vengono mostrate solo le posizioni che possono essere stampate e per le quali è memorizzato un importo – le posizioni di solo testo senza importo non vengono mostrate.

Confermare l'offerta (solo per template Landing page)

• L'offerta può essere confermata

• Popup template

• Testi di pulsanti e finestre di dialogo per la richiesta di prenotazione

→ Dettagli nell'articolo „Popup template / Pulsante Prenota ora".

Formattazione

Oltre alle impostazioni di contenuto sono disponibili ampie possibilità di formattazione, tra cui impostazioni Card (colore di sfondo/primo piano), formattazione tabelle, font, design dei pulsanti e comportamento responsive (ad es. nascondere su desktop o dispositivi mobili). Le impostazioni possono essere effettuate separatamente per la visualizzazione desktop e mobile (selettore in alto a destra nell'editor). In modalità mobile sono disponibili solo opzioni limitate; per utilizzare tutte le possibilità di personalizzazione occorre passare alla visualizzazione desktop. I singoli contenuti possono inoltre essere mostrati/nascosti in modo mirato solo su desktop o solo su dispositivi mobili.

Cambio camera

Se un'offerta/prenotazione contiene un cambio camera, ciò viene segnalato con un „*" accanto alla rispettiva data di arrivo e partenza e con una nota.

Memorizzare l'URL per la categoria camera

Il campo „Link Homepage" delle categorie camera può essere utilizzato per memorizzare un link alla relativa sottopagina della categoria camera sul sito web. Questo URL può essere aperto cliccando sulla categoria camera nella Info Offerta. Qui è obbligatorio inserire „https://".

Info Spa

Per le prenotazioni Spa esiste una tessera dedicata „Info Spa" con impostazioni proprie:

Impostazioni di visualizzazione

• Considera prenotazioni Spa (ad es. „Solo prenotate da oggi")

• Mostra collaboratore fisso

• Considera tempo di preparazione

• Considera tempo di conclusione

Font

• Font

• Dimensione font titolo / descrizione / dati

Pacchetto

• Mostra descrizione pacchetto

Alternative alla Info Offerta

• Per una rappresentazione tabellare: ASA Webmail | Tabella

• Per una richiesta di prenotazione diretta tramite il pulsante Prenota ora: ASA Webmail | Popup template / Pulsante Prenota ora