Versione 25.05

Prenotazioni

• Con il comando "Split" è possibile separare singole prenotazioni di camere da una prenotazione esistente (ad esempio una prenotazione di gruppo) e trasferirle in una nuova prenotazione autonoma. Tutti i dati rilevanti dell’intestazione della prenotazione vengono mantenuti, in modo che la nuova prenotazione possa essere utilizzata direttamente – ad esempio per una fatturazione separata, una modifica o una cancellazione.

Attività

• Ora è possibile specificare una ripetizione nell' attività. (Giornaliero, Settimanale, Giorni settimanali, Mensile, Annuale, Ogni X giorni, Ogni X settimane, Ogni X mesi, Ogni X anni). Se viene memorizzata una ripetizione per un'attività e questa viene completata, viene creata automaticamente una nuova attività. I campi della data vengono spostati a causa della ripetizione. Quando si elimina l'ultima attività di una serie, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile eliminare l'intera serie o solo questa attività (le attività successive continueranno a essere create). Nell'attività, è possibile specificare se la data di riferimento per l'attività successiva debba essere la data di "Scade il" o la data di "Eseguita il".
  
• Ora è possibile scattare una foto all'interno dell'attività nei servizi della web app. La foto viene memorizzata nella raccolta DMS dell'attività e visualizzata nel modulo.
  

Webmail | Tabella e Condizioni di visualizzazione nei modelli

• Nell'editor è disponibile un nuovo blocco per creare facilmente tabelle flessibili. Nel blocco è possibile selezionare una collezione (il database) e definire una configurazione di colonne. Viene proposta una configurazione per le collezioni che esistono già in forma tabellare nel blocco dell'offerta. Ulteriori informazioni sono disponibili qui: ASA Webmail I Funzione “Tabella” nell’editor di template
  
  
  

• Le condizioni di visualizzazione consentono di stabilire in quali circostanze determinati contenuti all'interno di un modello devono essere mostrati o nascosti.
  Questa funzionalità permette di utilizzare un unico modello per diversi gruppi target o tipologie di ospiti, senza dover creare più varianti. Esempio: un blocco informativo sulla vacanza con il cane viene mostrato solo se nella prenotazione è indicata almeno la presenza di un animale domestico.  Ulteriori informazioni sono disponibili qui: Condizioni di visualizzazione nei modelli

Cambio camera automatici

• Le prenotazioni di camere prenotate tramite l'assistente di prenotazione (prenotazioni online e prenotazioni manuali) con overbooking vengono ora suddivise automaticamente, ove possibile (cambio cam.). Il presupposto è che la camera selezionata sia disponibile il giorno dell'arrivo e che le camere della stessa categoria siano disponibili per il resto del soggiorno. Per questo motivo, tra le camere parzialmente disponibili, vengono offerte in via prioritaria quelle libere il giorno dell'arrivo.

Buoni

• Nel tipo di buono è ora possibile inserire una proposta di data di validità per il buono. È possibile specificare la validità in giorni, mesi o anni. Se nel buono viene modificato il tipo, la data "Valido fino a" viene sostituita con la proposta memorizzata nel tipo.

Controllo giornaliero

• Il controllo "Scontrini di cassa errati" è stato aggiunto al controllo giornaliero.

ASA Pay

• Il link per il pagamento può ora essere generato anche per le rate conti e i conti fatturazione o utilizzato nella Webmail ASA. La modalità di pagamento delle rate deve essere contrassegnato come "Partite aperte". Quando le partite aperte vengono saldate, il pagamento viene salvato automaticamente in ASA e le partite aperte vengono chiuse.
  
• Tokenizzazione senza CVC (solo per ASA Pay): nel sistema di pagamento è stata aggiunta la nuova impostazione "Tokenizzazione senza CVC". Se l'impostazione è attiva, quando viene generato un link per la tokenizzazione, viene effettuata una richiesta per sapere se i dati della carta di credito possono essere inseriti senza il CVC. Se il link viene generato automaticamente, ad esempio con la webmail ASA, il numero CVC è sempre richiesto!

Modificare la landing page già inviata

• Una landing page già inviata può ora essere modificata e reinviata. A questo scopo è stato aggiunto un nuovo comando alle comunicazioni landing page. Una landing page può essere modificata solo se quella originale non è stata ancora firmata o se non è stata ancora inviata una nuova landing page. 
  Se una landing page viene modificata, deve essere inviata anche una nuova e-mail. Se sono state apportate modifiche prima dell'invio del vecchio template (e-mail e landing page), con il comando "Modifica landing page" verranno applicate solo le modifiche effettuate alla landing page stessa. Il template della e-mail viene ricaricato dai template. 
  All'apertura di una landing page, viene sempre visualizzata la versione più recente/aggiornata, anche se viene utilizzato il link di una versione precedente.
  Gli indirizzi del mittente delle vecchie e-mail vengono mantenuti, se vengono trovati tra i destinatari.
  30 giorni dopo la partenza di una prenotazione, le informazioni tecniche aggiuntive necessarie per l'elaborazione di una landing page vengono cancellate dalla Pulizia log modifiche del Servizio pulizia.
  

Listino

• Nuova tabella "Condizioni di booking revenue" con le condizioni di prenotazione per una specifica offerta specifica e/o categoria di camera in un giorno specifico. La combinazione di offerta e categoria di camera supporta quattro livelli collegati con AND (devono essere soddisfatti tutti):
  • per l'intera struttura: nessuna offerta, nessuna categoria di camera
  • per una categoria di camera (tutte le offerte): nessuna offerta, categoria di camera selezionata
  • per un'offerta (tutte le categorie di camere): offerta selezionata, nessuna categoria di camera
  • per offerta / categoria di camera (tariffa): offerta selezionata, categoria di camera selezionata.

Statistiche / Rapporti

• Nelle analisi, ora è possibile impostare il flag "Vendite esterne incluse” per includere o escludere esplicitamente le vendite esterne (si applica ai dati relativi ai dati delle fatture/vendite e alle vendite giornaliere).
  
• Nuovo flag nel conto di cassa "Considerare nel giornale incasso". Nelle statistiche, le analisi "Giornale incasso (tutte le partite)" e "Giornale incasso (partite non stampate)" ora mostrano anche le registrazioni del libro cassa dei libri cassa che sono contrassegnati come "Considerare nel giornale incasso".
• Rapporto eventi, sale eventi (S10-520):
  • Aggiunta l'opzione Stampa nome.
  • È stata aggiunta l'opzione Stampa tipo.
• Il rapporto "Lista combinata" supporta l'output separato dei pacchetti.

Gestione degli eventi

• Ora è possibile inserire un prezzo totale del pacchetto anche per i pacchetti eventi e aggiuntivi, se vengono soddisfatti i seguenti requisiti:
  • Tutte le risorse del pacchetto devono avere un prezzo fisso o il prezzo deve essere incluso.
  • L'addebito per tutti gli extra e le risorse deve essere unico.
  • Tutti oppure nessuno degli extra e delle risorse devono essere contrassegnati come "Per persona".
    
    Tutti i requisiti menzionati devono corrispondere al flag "Basato su regole" oppure vengono validati in base a quest’ultimo. Ciò significa che i prezzi totali dei pacchetti possono essere inseriti solo se il flag "Basato su regole" è disattivato.
• Proposta per conto separato per l'evento: ora è disponibile la nuova impostazione "Conto separato per l'evento", alla voce Configurazioni del sistema/Azienda/Fatturazione/Altro.
• La configurazione del sistema "Tipo prenotazione" è stata spostata dal tab "Generale" al tab "Prenotazione hotel". È stata aggiunta la nuova impostazione "Tipo prenotazione" per gli eventi. In questo modo è possibile impostare separatamente il tipo di prenotazione per eventi e le prenotazioni hotel.

Prenotazioni

• La ditta può ora essere ricercata anche nelle prenotazioni tramite il campo di ricerca.

Quadri

• Ora è possibile passare da un quadro all'altro (quadro prenotazioni, quadro categorie, quadro risorse, quadro spa, quadro eventi). Vengono applicati il giorno selezionato e il periodo selezionato, se disponibile.