Versione 25.07 – Centro Assistenza ASA

Ora è possibile importare gli ospiti della camera anche tramite i portali online (Channelmanager, ecc.). Se per un ospite della camera viene indicato solo il cognome o il nome, viene inserito un punto interrogativo. Quando si effettuano prenotazioni esterne, gli ospiti delle camere vengono registrati automaticamente. Se un ospite viene importato tramite interfacce esterne (portali internet, servizi di prenotazione, ecc.), viene sempre effettuata una ricerca degli ospiti già registrati, se è stata specificata una data di nascita (per evitare duplicati).

ASA Pay in Touch-POS: ora è possibile pagare uno scontrino cassa tramite ASA Pay qualora non sia stata definita alcuna modalità di pagamento o sia stata selezionata una modalità di pagamento elettronica.
Controllo giornaliero: è stato aggiunto il nuovo controllo "Transazioni di pagamento non assegnate". Alle transazioni di pagamento è stato aggiunto un nuovo comando "Assegna" per collegare la prenotazione e il conto di fatturazione.

Il nuovo strumento "Carosello" è ora disponibile per le landing page.
Nelle Configurazioni di sistema (Azienda → Guest Journey→ Landing page) è ora possibile impostare l’opzione “Contrassegnare come "Da controllare”, per stabilire se, in caso di conferma dell'offerta tramite webmail, la prenotazione viene contrassegnata come “da controllare”. Un'offerta può ora essere confermata anche se viene registrata solo una voce “da controllare”. Non è necessario inviare un'e-mail di notifica.

Cambio camera per prenotazioni esterne proposto automaticamente: le prenotazioni effettuate con overbooking tramite l’assistente di prenotazione (vale anche per le prenotazioni esterne) possono essere suddivise automaticamente, se possibile. Il presupposto è che la camera selezionata sia disponibile il giorno dell'arrivo e che le camere della stessa categoria siano disponibili per il resto del soggiorno. Per questo motivo, tra le camere parzialmente disponibili, vengono offerte in via prioritaria quelle libere il giorno dell'arrivo. Il comportamento precedente (overbooking invece di cambio camera) può essere selezionato tramite un'impostazione nel portale Internet.

Nella pianificazione housekeeping, nella panoramica viene ora visualizzata una scheda dei totali oltre alle schede dei giorni della settimana. Le prenotazioni presenti vengono visualizzate anche nella panoramica.

Con la nuova check box "Visualizzare note all'apertura" nella prenotazione alla voce note, quando si apre la prenotazione nel quadro prenotazioni, la nota viene visualizzata come pop-up.

La configurazione del sistema (Azienda → Fatturazione → Altre) "Emettere numero scontrino esterno degli extra sui conti" è ora una combo box con le seguenti opzioni:
- ---
- Numero documento esterno
- NOVITÀ: Numero del documento - punto vendita: il punto vendita viene stampato accanto al numero dello scontrino.

È stato aggiunto un nuovo filtro alle "Attività", che permette di filtrare per collaboratore, reparto e "Scade il".

La colonna "Reparto" è stata aggiunta al rapporto Attività. Sono state aggiunte le opzioni per mostrare la colonna "Reparto" e la colonna "Assegnato a". È stata aggiunta l'impostazione Filtro per reparto (Code1, Code2).
Nel conto di fatturazione possono essere elencati le singole camere con arrivo/partenza, il numero di camera, il numero di persone e l'ospite in camera/nome ospite, in modo da poter raggruppare i servizi. A questo scopo è stato aggiunto nelle Configurazioni del sistema il campo nome ospite nei modelli info. Le camere prenotate vengono quindi raggruppate in base al nome dell'ospite.

Il Südtirol Guest Pass ora può anche essere disattivato.
È stato migliorato l'outpout dei messaggi di errore. Sono stati aggiunti anche due nuovi campi per gli ospiti in camera:
- "Carta dell'ospite creata il": indica quando è stata creata l'ultima carta dell'ospite.
- "Carta ospite creata": indica che è stata creata una carta ospite.

I tipi di documento disponibili per il Pre Check-in possono ora essere definiti nelle Configurazioni del sistema in Azienda Guest → Journey → Pre Check-in → Tipi di documenti d'identitá per residenti e non residenti. Se non viene selezionata alcuna tipologia di documento, sono valide tutte quelle disponibili (tranne quelle disabilitate).
Nuova impostazione "Paesi preferiti" in Configurazioni del sistema → Azienda → Guest Journey → Pre check-in. I Paesi selezionati vengono visualizzati per primi nelle opzioni disponibili nel Pre Check-in.
Se si digita qualcosa nei campi Paesi, Comuni o Regioni, il filtro non viene più applicato con ‘Contiene’, ma con “Inizia con”. Nella ricerca dei Paesi vengono inoltre considerati anche i codici ISO e ISO3.
È stato aggiunto un nuovo modulo di testo alla pagina di panoramica, che consente di inserire una nota relativa al check-in.

È stata aggiunta una nuova impostazione per l'anticipo proposto per gli eventi in Configurazione di sistema → Azienda → Fatturazione → Anticipi→ "Importo / Percentuale" (Evento). Questo consente di impostare l'anticipo proposto per gli ospiti e/o le aziende come importo e/o come percentuale separatamente per le prenotazioni hotel e gli eventi.

E-mail con rapporti multipli: con la nuova configurazione del sistema (Azienda → Fatturazione → Stampa → [Area superiore in] "Stampa dei conti" → [Colonne] "E-mail"), è ora possibile inviare automaticamente via e-mail ulteriori rapporti come allegati oltre al documento e all'estratto.
Dalle ultime versioni è possibile effettuare una selezione multipla delle celle (Ctrl o Shift), ora anche i filtri "Includi valore" ed "Escludi valore" possono essere applicati anche su più celle selezionate contemporaneamente.