Gestione eventi I Panoramica

Che si tratti di un meeting, un seminario o una festa – la gestione eventi in ASA HOTEL permette di pianificare e organizzare ogni dettaglio in modo efficiente e chiaro. È possibile combinare e gestire in modo flessibile diverse sale con configurazioni di seduta, pacchetti, formule business e numeri di partecipanti differenti.

Un planning integrato – eventualmente basato su modelli con testi predefiniti, attività e servizi inclusi – aiuta a strutturare con precisione il programma dell’evento. La panoramica dell’evento mette tutte le informazioni rilevanti a disposizione dei reparti coinvolti e garantisce così una comunicazione fluida.

Anche la gestione delle risorse è completamente integrata: che si tratti di attrezzature tecniche, materiali o altro, è sempre possibile controllare la disponibilità in tempo reale. Le risorse possono essere assegnate alle sale o a specifiche voci del planning, con eventuali costi aggiuntivi automaticamente registrati.

Offerte e conferme possono essere inviate direttamente tramite ASA Webmail, mentre le liste dei partecipanti possono essere facilmente caricate.

Un ulteriore punto di forza è l’integrazione con il sistema di prenotazione camere: eventi e pernottamenti possono essere fatturati insieme o separatamente – ad esempio con una fattura unica, una per ogni ospite, oppure suddivise per categoria di servizio. Il processo risulta così più rapido, trasparente e privo di errori, dalla pianificazione alla fatturazione finale.