Ratei

Ratei e risconti attivi

I ratei attivi sono ricavi fino a una data di riferimento che sono stati fatturati solo dopo tale data. Per la contabilità, questi vengono solitamente calcolati al 31.12.; nella maggior parte dei casi si tratta dei ricavi degli ospiti presenti fino alla fine dell’anno, che verranno fatturati nell’anno successivo. I ratei attivi devono essere stampati solo quando tutte le prenotazioni interannuali per le quali gli ospiti sono partiti o che sono state liquidate definitivamente sono state elaborate.

Esempio di rateo attivo 31.12.2025

Sono elencati tutti i conti del 2026 per i quali esistono entrate nel 2025 (alloggio, extra, ecc.). Gli importi ratei vengono visualizzati come importo lordo e importo netto (colonna base); gli acconti contabilizzati e le imposte locali possono essere presi in considerazione facoltativamente (dialogo di stampa nella scheda Globale).

Se l'opzione "Subtotali per documento" è attivata, vengono visualizzati totali separati per fatture e ricevute.

Il modo più semplice è selezionare il rapporto nella contabilità di fatturazione (Hotel -> Transazioni -> Contabilità di fatturazione) e inserire solo la data chiave 31.12.2025 nel dialogo di stampa (icona della stampante). 

Inserire la data limite nella finestra del dialogo stampa (icona della stampante). 

Se l'opzione "Subtotali per documento" è attivata, vengono visualizzati totali separati per fatture e ricevute.

In alternativa, lo stesso rapporto è disponibile anche nelle analisi (contabilità). In questo caso deve essere inserito il periodo (campo Soggiorno) a partire dalla data di riferimento (ad esempio 01.01.2026 – 31.01.2026) in modo che tutti i conti vengano filtrati dal 01.01.2026. Per controllare o modificare le opzioni, è necessario selezionare "Dialogo" come opzione di stampa.

Ratei e risconti passivi

I ratei e i risconti esistono per le fatture (pagamenti) relative a ricavi futuri; non riguardano gli acconti, ma sempre i conti con ammortamenti (alloggi, extra, ecc.).

Si tratta di ricavi a partire da una specifica data di riferimento che sono stati fatturati prima di tale data. In pratica, si tratta di conti emessi prima della partenza (fatture anticipate). Per motivi di IVA, i clienti la cui contabilità si basa sui dati del fatturato (D, A) dovrebbero sempre emettere la fattura finale solo al momento della partenza, e lavorare con le corrispondenti fatture di anticipo per i pagamenti precedenti. Non ci sono ratei passivi per questi clienti.

Esempio di rateo/ris. 31.12.2025

Sono elencati tutti i conti del 2025 per i quali esistono entrate (alloggio, extra, ecc.) nel 2026. Come per i ratei/ris. attivi, nel dialogo stampa sono disponibili varie opzioni.

Il modo più semplice è selezionare il rapporto nei conti fatturazione (Hotel -> Movimenti -> Conti fatturazione), e nel dialogo di stampa inserire come data di risconto solo la data chiave 31.12.2025:

Inserire la data di riferimento nel dialogo di stampa (Icona Stampante).

In alternativa, questo rapporto è disponibile anche nelle analisi contabili. In questo caso, l'anno corrente (01.01.2025 - 31.12.2025) deve essere inserito come periodo. Per modificare le opzioni è necessario selezionare "Dialogo" come opzione di stampa: