Risorse noleggiabili

Con la funzione “risorse noleggiabili”, le risorse possono essere non solo prenotate, ma anche effettivamente consegnate e restituite. A tale scopo sono stati introdotti nuovi campi, comandi e controlli.

Definire un tipo di risorsa come noleggiabile

Nel tipo di risorsa è disponibile la nuova checkbox “Noleggiabile”.

Se questa opzione è attivata, la risorsa può essere noleggiata e nella prenotazione della risorsa saranno disponibili le relative funzioni di noleggio.

Nuovi campi nella prenotazione della risorsa

Per le risorse noleggiabili sono stati aggiunti i seguenti campi:

• Noleggiato il
  Momento in cui la risorsa è stata effettivamente consegnata.
• Restituito il
  Momento della restituzione della risorsa.
• Durata del noleggio
  Durata effettiva del noleggio.

Comportamento dei campi

• Il campo “Noleggiato il” può essere impostato finché la risorsa non viene restituita.
• Il campo “Restituito il” può essere valorizzato esclusivamente tramite il comando “Restituzione”.

Nuovi comandi

Nuovo noleggio

Con il comando “Nuovo noleggio” viene creata direttamente una nuova prenotazione della risorsa.

Si apre una finestra di dialogo nella quale è possibile:

• selezionare il tipo di risorsa
• indicare una durata prevista del noleggio

Dopo il salvataggio, nel campo “Noleggiato il” viene inserito automaticamente l’orario corrente.

Noleggio

Il comando “Noleggio” inserisce l’orario corrente nel campo “Noleggiato il”.

Questo comando viene utilizzato quando una risorsa già prenotata viene effettivamente consegnata.

Restituzione

Con il comando “Restituzione” viene eseguita la restituzione della risorsa.

Si apre una finestra di dialogo per inserire la durata effettiva del noleggio.

Successivamente, ASA HOTEL calcola:

• il prezzo del periodo originariamente prenotato
• il prezzo del periodo effettivo di noleggio

Se i prezzi risultano differenti, l’utente può scegliere quale prezzo utilizzare.

Nota:
Se viene applicato il prezzo del periodo effettivo di noleggio, eventuali extra già prenotati potrebbero essere rimossi.

Restrizione sul check-out globale

Finché in una prenotazione sono presenti risorse non ancora restituite, non è possibile eseguire il check-out globale.