Versione 26.05

Buoni e anticipi nell'Assistente conti

• Nel conto fatturazione sono ora disponibili due nuovi comandi: "Assumi buoni" e "Assumi anticipi" 

  

  • Entrambi i comandi funzionano come i comandi "Assumi" già noti - si apre una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare buoni o anticipi da altri conti e trasferirli sul conto attualmente aperto.

    

  • Per una migliore panoramica, buoni e anticipi vengono visualizzati nell'Assistente conti in schede separate. 

    

Pre check-in: cambio camera 

• I cambi camera vengono ora visualizzati in modo più chiaro nel Pre check-in: nelle catene di camere con categorie diverse, le singole camere sono chiaramente separate da frecce, e gli ospiti vengono mostrati solo in corrispondenza della camera corretta.

  

  • Nuova è inoltre la funzione "inserisci ospite esistente". Con questa funzione è possibile rilevare direttamente un ospite dalla camera adiacente della catena – la data di arrivo e partenza si adattano automaticamente.

    

Pianificazione del lavoro Housekeeping

• I cambi camera ricevono una propria categoria nella Pianificazione del lavoro Housekeeping e nel Housekeeping-Manager: "Da cambio camera" (la camera che viene lasciata) e "A cambio camera" (la camera in cui si effettua il cambio) sostituiscono la precedente assegnazione ad arrivi o partenze. In questo modo si può tenere conto del fatto che la camera di partenza e quella di destinazione potrebbero essere pulite da gruppi di collaboratori diversi. 

  

• Nel gruppo per servizi housekeeping è ora possibile specificare per le attività se si applicano a camere occupate o non occupate. Queste attività vengono generate al massimo 7 giorni in anticipo (a partire da oggi):
  • Camere occupate: qui restano invariate le possibilità di impostazione precedenti.

  • Camere non occupate: è ora possibile stabilire per quanto tempo una camera deve essere rimasta libera dall'ultima partenza affinché venga generata un'attività all'arrivo, prima dell'arrivo o con una periodicità definita.
    Esempio: Attività "Acqua fresca" per le camere non occupate ogni 7 giorni dall'ultima partenza – previene il ristagno dell'acqua e la formazione di legionella nelle tubazioni inutilizzate. Inoltre prima del prossimo arrivo, affinché la camera sia fresca per l'ospite.

    

• Anche le categorie camere possono ora avere un proprio gruppo per servizi housekeeping. Questo si applica quando una camera non ha un proprio gruppo di attività o quando a una prenotazione non è ancora assegnata una camera, ma solo una categoria.

  

  • Queste attività per categoria compaiono nel rapporto, nella pianificazione del lavoro Housekeeping e nel Housekeeping-Manager. Lì è inoltre disponibile un nuovo pulsante che mostra il numero totale di attività housekeeping del giorno selezionato.

    

Housekeeping-Manager: ospiti in camera 

• Nell'app Housekeeping è stata aggiunta una nuova piastrella che mostra gli ospiti in camera.
  La configurazione si trova in configurazione del sistema → Azienda → Web client → Housekeeping → "Mostra gli ospiti in camera".

  

ASA Webmail - Nuova impostazione per il tipo di prenotazione

• In configurazione del sistema → Azienda → Guest Journey → Landing page è disponibile la nuova impostazione "Tipo di prenotazione dopo la conferma automatica dell'offerta". In questo modo è possibile stabilire quale stato riceve una prenotazione dopo la conferma automatica dell'offerta – ad esempio tramite il pulsante "Prenota ora" – a scelta "Prenotazione" o "Da confermare".

  

Nuovo campo per la registrazione degli extra

• In "Registra extra" è ora possibile inserire anche un'informazione aggiuntiva.

  

Quick-Info

• Nelle preimpostazioni del quadro prenotazioni e del quadro categorie è stata aggiunta una nuova impostazione per controllare la visualizzazione delle altre camere nelle Quick-Info.

  

Nuovo gruppo di analisi per eventi

• Il nuovo gruppo di analisi "S70 Analisi eventi"raggruppa le seguenti analisi:
  • Vendite per tipo sala meeting
  • Vendite per tipo di event

  • Prenotazioni con opzione scaduta
    Le analisi eventi già esistenti sono state spostate dai rapporti giornalieri  in questo nuovo gruppo di analisi – per una struttura più chiara.