Creare un contingente

Un contingente può essere creato in diversi modi:

• Nel quadro prenotazioni, trascinare il periodo lungo le linee di riferimento e scegliere con il clic destro Contingente → Inserisci.

  

• Nel quadro prenotazioni, trascinare una categoria camere desiderata e, nel menu che compare, cliccare sul simbolo «calendario con +».
  

• Nel quadro categorie con il clic destro.

  

• Nella tabella Contingenti con Crea un contingente...: viene chiesto prima il periodo (Da/A), poi si apre il contingente e si possono aggiungere direttamente categorie o camere.

  

• Nella tabella Contingenti, tramite il menu a tendina accanto a Crea un contingente... e lì Aggiungi: si apre un contingente vuoto. Qui occorre prima inserire il periodo e salvare il contingente; solo dopo è possibile aggiungere categorie o camere.

Nel modulo del contingente si registrano il periodo, i giorni di release prima dell'arrivo e i dati anagrafici e di segmentazione. Due impostazioni sono centrali:

• Bloccante – stabilisce se il contingente viene detratto dalla disponibilità. Con i comandi Blocca e Sblocca si cambia questa impostazione.
• Contingente per camere – il contingente può contenere allora esclusivamente camere già assegnate, invece di un semplice numero di camere di una categoria. Se un contingente viene trascinato nel quadro prenotazioni e aperto da lì, questo flag viene impostato automaticamente.

Per i nuovi contingenti Contingente per camere è attivo per impostazione predefinita se nelle impostazioni è attivato «Camera necessaria». I contingenti creati tramite il quadro categorie, invece, non sono mai per camere.

Il nome del contingente è un campo obbligatorio. Un nome inserito manualmente ha sempre la precedenza. In assenza di un nome proprio viene utilizzato il nome della ditta e, se non è indicata alcuna ditta, il nome dell'ospite. Se non sono indicati né ditta né ospite, il nome è «Contingente». Il nome può essere modificato in qualsiasi momento.

Un contingente può essere stornato con Storna.... Viene registrato un motivo di storno. Un contingente stornato non incide più sull'occupazione e non può più essere prenotato. Con Annulla storno lo storno viene revocato. Nella selezione di un contingente nelle prenotazioni, i contingenti stornati non vengono mostrati per impostazione predefinita.

Nell'area Azioni sono disponibili Webmail, ASA Webmail, Corrispondenza, Disponibilità, Prenota, Camere prenotate e Prenotazioni.

La tabella Contingenti mostra tutti i contingenti in sintesi.

Se un contingente è completamente rilasciato in base ai giorni di release prima dell'arrivo, non può più essere modificato né prenotato: non è più possibile aggiungere altre categorie/camere e nemmeno utilizzare Prenota...; compare il messaggio «Il contingente è stato rilasciato completamente!».

I giorni di release vengono aggiornati con la chiusura giornaliera e con il comando Aggiorna contingenti. Inoltre vengono aggiornati non appena viene effettuata una modifica a un contingente; in tal caso viene considerato solo il contingente interessato.