Con Disponibilità si apre l'assistente contingenti. Mostra le disponibilità di tutte le categorie contingente in una matrice in cui i giorni sono disposti uno accanto all'altro in colonne e le categorie una sotto l'altra in righe.
Con Per categoria / Per giorno si può scegliere quale asse sia in colonna.
Sopra le tessere Contingente, Prenotati, Disponibili e Ø Occupazione vengono riassunti i dati dell'intero periodo selezionato.
Per ogni categoria la matrice mostra per ogni giorno numero, prenotati, disponibili e occupazione. Il numero può essere inserito direttamente nella cella oppure aumentato o diminuito contemporaneamente per l'intero periodo con i pulsanti – / + accanto alla categoria. Una disponibilità negativa (evidenziata in rosso) indica un overbooking.
Nella parte superiore si può delimitare il periodo da modificare: data Da/A, giorno della settimana Dal/Al e una selezione dei giorni della settimana. Con il campo Numero (facoltativamente come Differenza rispetto al numero attuale) e Aggiorna numero... si può impostare o adeguare in una volta sola il numero per l'intero periodo delimitato e le categorie selezionate.
Nei contingenti per camere la matrice ha un aspetto leggermente diverso: invece di un numero per categoria, le singole camere della categoria contingente vengono mostrate come righe a sé (nella vista Per categoria, raggruppate per casa e categoria camere) o come colonne (nella vista Per giorno). Al posto delle tessere «Prenotati» e «Disponibili» qui compaiono Prenotabili e Bloccati. Un clic su una cella commuta il giorno corrispondente per la camera in questione tra prenotabile e bloccato. Le disponibilità già prenotate restano in ogni caso invariate e il tooltip di ogni cella indica lo stato e, se possibile, l'effetto di un clic.
Una panoramica giornaliera delle disponibilità è offerta anche dall'elenco «Disponibilità», che si apre con il simbolo dell'elenco accanto a Modifica disponibilità.... Mostra per giorno, casa, categoria camere e camera i valori numero, prenotati, disponibili e occupazione, nonché i flag Bloccante e Rilasciato. Dal flag «Rilasciato» si riconosce per ogni giorno se la disponibilità è già stata rilasciata.
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