Contingenti nel quadro prenotazioni e nel quadro categorie

Quadro prenotazioni

Nel quadro prenotazioni i contingenti vengono mostrati come barra continua sulle camere interessate e sul periodo selezionato. Finché non è assegnato un nome al contingente, la barra mostra il periodo, poi il nome del contingente.

Importante: nel quadro prenotazioni vengono mostrati esclusivamente i contingenti a cui sono assegnate camere concrete (categorie contingente per camere). I contingenti che si riferiscono solo a categorie camere (senza assegnazione di camere) non compaiono.

Un nuovo contingente nasce trascinando il periodo desiderato sulle camere interessate. Durante il trascinamento vengono visualizzati il numero di giorni e di camere; la barra dei simboli mostrata accanto offre, tra l'altro, il simbolo «calendario con +», con cui si apre direttamente il modulo del contingente. Poiché si trascina su camere concrete, il contingente viene contrassegnato automaticamente come «Contingente per camere» e per ogni camera trascinata viene creata una categoria contingente con quella camera; di conseguenza un contingente creato in questo modo compare anche nel quadro prenotazioni.

Se un contingente viene invece creato con il clic destro → Contingente → Inserisci oppure tramite la tabella «Contingenti», è per camere per impostazione predefinita se nelle impostazioni è attiva «Camera necessaria», e compare quindi nel quadro prenotazioni. 

Senza questa impostazione le categorie contingente si riferiscono solo a categorie camere, senza assegnazione di camere: un contingente di questo tipo non è visibile nel quadro prenotazioni. I contingenti creati tramite il quadro categorie non sono mai per camere.

Un contingente esistente può essere modificato tramite la mini barra degli strumenti che compare passando sopra la barra: il simbolo informazioni mostra un tooltip con data, nome del contingente, ospite, ditta/agenzia, Da/A, numero di giorni, listino e le categorie camere contenute (ad es. «4 CS»). Il simbolo della matita apre il contingente per la modifica, il simbolo del cestino lo elimina.

Un contingente può inoltre essere aperto con un doppio clic sulla barra: ciò funziona però solo per i contingenti a cui sono già assegnate camere e da cui non sono ancora state prenotate tutte le camere. Se nel quadro prenotazioni si trascina una nuova prenotazione su un contingente con camere, ASA chiede se prenotare dal contingente. Con «Sì» la prenotazione viene effettuata dal contingente. Se si sposta una prenotazione camera senza contingente su una camera che appartiene a un contingente, ASA chiede se la prenotazione debba essere collegata a quel contingente.

Quadro categorie

Nel quadro categorie la riga Contingente mostra per ogni giorno il numero totale di camere (di tutte le categorie) ancora prenotabili o disponibili quel giorno dai contingenti. Le camere dei contingenti già prenotate confluiscono invece nella riga «Occupate». Un doppio clic su un valore apre la tabella Contingenti, filtrata su tutti i contingenti con almeno una camera libera in quel giorno. Il numero di camere prenotate mostrato lì indica il numero totale di prenotazioni camera effettuate dal rispettivo contingente, indipendentemente dal giorno selezionato.

Anche nel quadro categorie è possibile creare direttamente un contingente: trascinare il periodo su una o più categorie camere, poi cliccare sul simbolo del calendario nella mini barra degli strumenti. Gli altri due simboli annullano la selezione (anche con Esc) oppure aprono invece una normale prenotazione (anche con doppio clic). Il numero proposto per categoria risulta dalle camere libere nel periodo. Inoltre il pulsante «Nuovo contingente» (anche su dispositivi mobili) crea un nuovo contingente vuoto e, tramite il menu contestuale del quadro categorie, i contingenti sono raggiungibili anche da lì (visualizza e inserisci).