Altre funzioni e note

Overbooking

Se una categoria camere è già al completo o in overbooking, la selezione delle categorie, quando si aggiunge una categoria contingente, mostra per impostazione predefinita (prefiltro attivo) solo le categorie effettivamente disponibili. Con Prefiltro è possibile eliminare questa limitazione. Vengono allora mostrate anche le categorie camere senza disponibilità (il numero proposto è di conseguenza negativo) ed è possibile inserire nel contingente un numero qualsiasi di camere di quella categoria.

Un avviso compare solo se il numero di camere da aggiungere supera il numero totale di camere esistenti di quella categoria. Esempio: una casa ha 5 camere doppie, tutte al completo. Fino a 5 CD si possono inserire nel contingente senza avviso; con 6 CD compare l'avviso «Esistono solo 5 camere della categoria ... nella casa ...». Può essere confermato con Proseguire comunque.

Se una categoria camere è già completamente al completo nel normale assistente di prenotazione, non può più essere prenotata lì (0 camere libere). Se però nel contingente risulta ancora disponibile, da lì si può comunque prenotare una camera: al salvataggio compare un avviso di overbooking, ma la prenotazione viene comunque creata.

Webmail e ASA Webmail

Tramite Corrispondenza si può consultare, come in una prenotazione, l'intera corrispondenza e-mail già gestita con il contingente (vedere Indirizzi | Corrispondenza). I pulsanti Webmail e ASA Webmail... funzionano in linea di principio come in una prenotazione: affinché un template sia disponibile per la selezione all'apertura di ASA Webmail dal contingente, deve essere assegnato all'area Contingenti nelle impostazioni dei template HTML.

Una Info offerta dedicata ai contingenti, compilata automaticamente (analoga alla Info offerta nelle prenotazioni), è già in programma e verrà resa disponibile con una delle prossime versioni.

Fino ad allora, i dati del contingente possono già essere riportati nel template tramite una tabella: con i merge tag/campi dati adatti (tra l'altro nome del contingente, periodo, ospite, ditta e, per ogni categoria contingente, categoria camere, casa, numero, offerta e prezzo concordato per giorno/camera) si può creare una propria tabella con griglia di layout.

Per documenti e altri file è disponibile, come per ogni prenotazione, il DMS.

Numerazione

Il numero progressivo del contingente viene assegnato tramite una voce dedicata «Contingenti» (codice CONT) nelle Numerazioni, per impostazione predefinita analoga alla numerazione delle prenotazioni.