ASA Webmail | Arbeitsweise

In mehreren Formularen (Reservierungsformular, Gutschein, Spa-Anwendung etc.) findet man bei aktivem ASA Webmail Modul eine entsprechende Schaltfläche. Mit dieser öffnet sich ASA Webmail mit den dem Bereich entsprechenden Vorlagen. 

• Reservierungen:

• Gäste / Firmen (Kunden)

• Abrechnungskonten

• Abrechnungsraten

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Nun das gewünschte Template aussuchen (1). Hier werden nur jene Templates angezeigt, die mit dem Status und den Bedingungen der Reservierungen überein stimmen. Die Vorschau erscheint sofort (2). In dieser kann man bereits verschiedene Ansichten auswählen, um zu sehen, wie das Template sich auf verschiedenen Endgeräten präsentiert (3). Weiters ist es möglich, zwischen Tag- und Nachtmodus zu wechseln, um auch hier zu sehen, wie sich das Template auf Endgeräten mit Nachtmodus präsentiert (4).

Ist das ausgewählte Template als Landingpage gekennzeichnet, kann bereits hier zwischen der Vorschau des HTML-Mails und der Landingpage gewechselt werden (5).

WICHTIG: Der Link zur Landingpage wird erst aktiv, sobald die E-Mail versendet wird. Die Vorschau der Landingpage ist somit nur über diesen Button möglich.

Soll die E-Mail an einen CC oder BCC gesendet werden, kann dies durch einen Klick auf die entsprechende Schaltfläche gemacht werden (6). Weiters können Dateien ausgewählt oder hochgeladen werden, wenn sie als Anhang mitgeschickt werden sollen (7).

PDF-Druck

Vorausgeschickt: ASA Webmail ist nicht für den Ausdruck von Korrespondenz und den Versand per Post vorgesehen. Auch wenn eine Druck-Funktion im Webmail Tool verfügbar ist, werden hierbei nicht alle extern gespeicherten Bilder (z. B. Logos, Grafiken, Bilder) korrekt abgebildet. Die Druck-Funktion kann daher nur Text-basierte Inhalte darstellen und ist somit nur für den Ausdruck von einfachen Text-Dokumenten geeignet.

Um ein HTML-Mail oder eine Landingpage auszudrucken oder als PDF zu speichern, klickt man auf das kleine Drucker-Symbol rechts oben (8). Wenn beim ersten Aufruf nicht der gesamte Text abgebildet wird, sollte der Druckassistent nochmal geschlossen und neu geöffnet werden.

Bei den Druckeinstellungen empfehlen wir die Ränder bei Bedarf auf benutzerdefiniert zu setzen sowie die Hintergrundgrafiken zu aktivieren.

Sollten die Seitenumbrüche nicht so sein wie gewünscht, können diese mit dem Block „Seitenumbruch beim Drucken“ an die gewünschte Stelle gesetzt werden.

Mit einem Klick auf „x“ im rechten oberen Eck der Vorschau, gelangt man in den Bearbeitungs-Modus, in welchem man für diese einmalige E-Mail Änderungen durchführen kann (9). Dies können sämtliche Text-Änderungen als auch Hinzufügen oder Löschen sämtlicher Blöcke, Module, Bilder etc. sein. Einzig im Angebotsblock können keine inhaltlichen Änderungen durchgeführt werden.