ASA Webmail | Weitere Verwendungszwecke

Gutscheine

Ab sofort kann man mit ASA Webmail nicht nur Templates für die Korrespondenz mit dem Gast erstellen und versenden, sondern auch Templates für Gutscheine erstellen.

Hierzu muss bei der Erstellung eines Templates den Bereich „Gutscheine“ auswählen.

Bei der Erstellung des/der Templates kann nun mit verschiedenen „Tags“ gearbeitet werden, damit diverse Angaben direkt aus der Gutscheinverwaltung übernommen werden.

Innerhalb des Gutscheins die Felder ausfüllen, welche als Tags im Template verknüpft wurden.

Der Gutschein kann nun direkt aus der Gutschein-Verwaltung per E-Mail an den Besteller gesendet werden.

Mahnwesen / Rechnungen

Zahlungserinnerung für offene Posten

Unter Auswertungen » Daten » Offene Posten findet man eine Auflistung aller noch nicht beglichenen Rechnungen. Von jeder Position öffnet sich über den Button ASA Webmail ein Template mit der entsprechenden Zahlungserinnerung. Das Template muss dem Bereich "Abrechnungsraten" zugeordnet sein. Das Abrechnungskonto wird bei dieser Variante jedoch nicht automatisch als Anhang mitgesendet.

Über ASA Pay gibt es auch die Möglichkeit einen Zahlungslink direkt im Template zu integrieren. Dadurch kann mit wenigen Klicks der Zahlungsprozess abgeschlossen werden. Noch nie war das Einfordern offener Posten so einfach. Hier finden Sie den entsprechenden Artikel:
https://help.asahotel.com/hc/de/articles/16316408152476-ASA-Pay-Pay-by-Link#5-zahlungserinnerung-via-pay-by-link-mit-asa-webmail

Versand einer Rechnung / eines Abrechnungskontos

In jedem Abrechnungskonto steht neben den verschiedenen Druckformularen ein „@“ zur Verfügung, welches zum direkten Versand der Rechnung per E-Mail über Webmail verhilft. Sobald eine Rechnung per E-Mail versendet wurde, erscheint statt dem @ ein Briefumschlag.

Bei der Erstellung des Templates gilt es hier folgendes zu beachten:

Die Sammlung „Raten“ muss hinzugefügt werden, damit die richtigen Tags in der Liste zur Verfügung stehen:

Nun werden die Tags, welche auf die Daten des Abrechnungskontos zugreifen, in der Liste angezeigt:

Über ASA Pay gibt es auch die Möglichkeit einen Zahlungslink direkt im Template zu integrieren. Hier finden Sie den entsprechenden Artikel:
https://help.asahotel.com/hc/de/articles/16316408152476-ASA-Pay-Pay-by-Link#6-rechnungsversand-mit-asa-webmail-inklusive-pay-by-link