Sowohl bei der österr. Registrierkassensicherungsverordnung (RKSV) als auch bei der Umsetzung der deutschen Kassensicherungsverordnung arbeitet ASA eng mit Fiskaltrust zusammen. Im Rahmen der KassenSichV müssen Hotelsoftware und Kassenbetreiber Belege manipulationsgeschützt abspeichern. Die Inbetriebnahme der Schnittstelle zu Fiskaltrust wird für ASA-Partner in separaten Dokumenten beschrieben.
Zusätzliche wichtige Infos zu diesem Thema:
- Sämtliche Belege (egal ob gedruckt oder Dialog (…), werden automatisch an fiskaltrust übertragen. Sobald dies geschehen ist, kann die Rechnung nicht mehr abgeändert werden.
- Eine Rechnung auszubessern ist nicht mehr möglich. In diesem Falle muss sie storniert und neu angelegt oder eine Gutschrift ausgestellt werden.
- Für Finanzkontrollen stehen verschiedene Protokolle mit „Protokoll exportieren…“ zur Verfügung.
- Auf Grund von Ausfällen können nicht übertragene Rechnungen mit dem Schalter „Nacherfassung / Nullbeleg“ erneut gesendet werden. Dies passiert automatisch, falls ein Wert in „Autom. Nacherfassung [Min.]“ hinterlegt ist. Bei händischer „Nacherfassung/Nullbeleg“ MÜSSEN die inzwischen nicht übertragenen Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse händisch nacherfasst werden.
- Es muss sichergestellt werden, dass der ASA-Hauptrechner folgende Endpunkte erreichen kann (Firewall):
- für den Upload: helipad.fiskaltrust.cloud
- für das Signieren der Quittungen: fiskal.cloud
- Der QR-Code wird auf bezahlte bzw. teilbezahlte Rechnungen gedruckt. Laut RKSV müssen nur Bargeld-Beträge übertragen werden. Dementsprechend ist die Korrektheit an die Zahlungsart von ASA gebunden. Wird eine Rechnung nur teilbezahlt, wird für jede spätere Zahlung ein weiterer QR-Code erstellt.
- Abrechnungskonten anpassen: Unter dem Reiter Support im Druckdialog „Druck Dokument“ kann der Registrierkassenbeleg als kompakt eingestellt werden. Somit werden nur noch reduzierte Informationen auf der Rechnung angeführt.
- Die Erstellung eines Monats- sowie eines Jahresbeleges ist erforderlich. Diese Belege werden von ASA automatisch beim Tagesabschluss oder mit dem ersten Beleg eines neuen Monats bzw. Jahres erzeugt. Unter Hotel/Vorgaben/Registrierkassen können diese Belege auch manuell erstellt werden.