Verbindungszimmer

Bei Verbindungszimmer handelt es sich in der Regel um zwei oder mehrere Zimmer, die durch eine Verbindungstür in ein großes Zimmer oder eine Suite verwandelt werden können. Das heißt, die zwei Zimmer können sowohl getrennt oder auch als eine größere Suite/Familienzimmer verkauft werden. 

Einrichtung

1. Unter Hotel » Vorgaben » Zimmerkategorien muss eine neue Kategorien erstellt werden. Hier muss der Haken bei "Verbindungszimmer" aktiviert werden. Die Kategorie muss nicht "Verbindungszimmer" heißen, hier kann ein eigener Kategorie-Name für die Kombination aus den Verbindungszimmern verwendet werden. Hier sind auch die Einstellung für die Belegung in der Konstellation als Verbindungszimmer zu hinterlegen.
   
2. Nun unter Hotel » Vorgaben » Zimmer ein neues Zimmer hinzufügen. Diesem eine Nummer/Name hinzufügen, welche sich aus allen Verbindungszimmern zusammensetzt (z.B. 101+106). Als Zimmerkategorie die zuvor angelegte Kategorie auswählen, der Haken bei „Verbindungszimmer“ aktiviert sich automatisch. Um eine Übertragung eines Extras vom Kassensystem auf das Verbindungszimmer zu ermöglichen, muss beim Feld „Externe Nr.“ des Verbindungszimmers eine fiktive Nummer hinterlegt werden (z.B: 1054). Null darf nicht verwendet werden.
   
3. Jetzt auf „Zimmerverbindungen“ klicken und die Zimmer, die verbunden werden sollen, hinzufügen.
   

Wenn das Schließsystem an ASA HOTEL angeschlossen ist, kann hier folgende Auswahl getroffen werden:

• Nur für gemeinsame Tür (im Falle einer gemeinsamen Eingangstür)
• Nur verbundene Zimmer
• Für gemeinsame Tür und verbundene Zimmer
• Preise können wie gewohnt in der Preisliste für die Kategorie hinterlegt werden. Wenn man jedoch die Preise einer bestehenden Zimmerkategorie für das Verbindungszimmer übernehmen möchte, kann die entsprechende Kategorie unter „Preiskategorie“ hinterlegt werden (Hotel -> Vorgaben > Kategorien). In unserem Beispiel gilt für die zwei zusammengeschlossenen Zimmer der Preis der Suite Seeblick.

Arbeitsweise

Manuelles Aufziehen eines Verbindungszimmers

Wird eines der beiden Zimmer (in unserem Fall Zimmer 101 oder 106) im Zimmerplan aufgezogen, wird das Verbindungszimmer (101+106) bereits leicht ausgegraut mit markiert.

Sobald das Zimmer auf Status „Reserviert“ gesetzt wird, erhält das Verbindungszimmer eine graue Hintergrundfarbe und es werden zwei „//“ sowie die Zimmernummer des gebuchten Zimmers angezeigt. So erkennt man sofort, dass dieses Verbindungszimmer in diesem Zeitraum nicht mehr gebucht werden kann, weil eines der beiden Zimmer bereits als einzelnes Zimmer gebucht wurde.

Umgekehrt funktioniert dies auch, wenn nicht eines der Zimmer einzeln sondern das Verbindungszimmer gebucht wird:

Bei Fragen zur Verwaltung von Verbindungszimmern steht Ihr ASA-Experte gerne zur Verfügung.