Highlights | Version 25.10

Zimmer

• Out of Order: Es ist nun möglich, Zimmer oder Räume für einen bestimmten Zeitraum als "Out of Order" zu kennzeichnen und damit zu sperren. Dies hat Auswirkungen auf die Verfügbarkeitsberechnung und verschiedene Auswertungen. 
  Genauere Informationen in der Doku.

  

Pakete

• Innerhalb der Pakete (Zusatzpaket, Veranstaltungspaket und Spa-Paket) können nun den Extras und Ressourcen eine Position zugewiesen werden.

  • Diese Position wird beim Aufbuchen in die Reservierungs-Extras/Reservierungs-Ressourcen als Paket-Position eingetragen.

  • Anhand dieser Position werden die Extras/Ressourcen im Abrechnungskonto, Angebot, Veranstaltungsüberblick und Webmail sortiert.

    

Ressourcen

• Im Ressourcentyp gibt es eine neue Auswahlliste "Housekeeping-Aufgaben-Periodizität", welche angibt, ob und wie der Ressourcentyp als Housekeeping-Aufgabe verwaltet werden soll.

  

  • Beim Aufbuchen des Ressourcentyps wird anhand dieses Auswahlfeldes in der Ressourcenreservierung das Flag "Als Housekeeping-Aufgabe anzeigen" gesetzt:
    • Bei "---", wird das Flag nicht gesetzt.
    • Bei "Anreise" wird das Flag nur am Anreisetag gesetzt und die Aufgabe dementsprechend nur am Anreisetag angezeigt.
    • Bei "Täglich" wird das Flag täglich (exklusive Abreisetag) gesetzt und dementsprechend für jeden Aufenthaltstag angezeigt.
    • Das Flag kann manuell übersteuert werden.
    • Das Flag kann aber nur gesetzt sein, wenn im Ressourcentyp nicht die Option "---" ausgewählt ist.

  • Falls das Flag gesetzt ist und der Ressourcentyp eine gültige Verwaltung hinterlegt hat, wird der Ressourcentyp im Housekeeping-Manager, in der Housekeeping-Arbeitsplanung sowie im Bericht "Housekeeping-Aufgabenliste" als Aufgabe angezeigt.

    

  • Die Option im Ressourcentyp steuert auch die Verwaltung der Einzelressourcen, falls diese verwaltet werden.

ASA PAY

• Neue Einstellungen wurden beim Zahlungssystem hinzugefügt:

  • "Zu kontrollieren" bei erfasster Anzahlung über Zahlungslink

  • "Zu kontrollieren" bei erfasster Kreditkarte über Zahlungslink

  • "Zu kontrollieren" bei Zahlung von offenen Posten über Zahlungslink

    

• Diese Einstellungen steuern, ob ein "Zu kontrollieren" beim Einlesen mittels Zahlungsimporthandler erstellt werden soll.

• Bei ASA Pay werden jetzt auch Banküberweisungen eingelesen und als Zahlungstransaktion gespeichert.

Web-Clients

• Vor dem Anzeigen der Rechnungsvorschau wird nun geprüft, ob die Barzahlung das Limit überschreitet und zeigt gegebenenfalls eine entsprechende Meldung an.

• Scan-Vorgang kann nun auch ohne das Scannen der Rückseite beendet werden.

ASA Webmail

• Neues Feature: "Form" - Dieses Tool ermöglicht es Gästen nach Erhalt der E-Mail, über die Landingpage freie Texte und Bemerkungen mit wichtigen Informationen zu ihrer Reservierung einzugeben oder eine Auswahl vorzunehmen. Weitere Infos in der Dokumentation.

  

• Die Einstellung im Angebotsblock "Detailliert" wurde aufgetrennt in "Zimmerreservierung" bzw. "Raumreservierungen" und "Kategoriebild/Beschreibung". Somit können die Kategorie-Tabelle und die Kostenaufstellung separat eingeblendet werden.

  

  

Gutscheine

• Gutscheine können nun ebenfalls als Zahlart eingebucht werden. Die Einlösung erfolgt automatisch beim jeweiligen Gutscheinsystem - unabhängig davon, ob über eine externe oder eine interne API.

  

Veranstaltungs-Verwaltung

• In der Veranstaltungsart kann nun eine Farbe hinterlegt werden.

  • Im Veranstaltungsplan/Zimmerplan wird diese Farbe auch angezeigt.

  • Die Hierarchie der Umrandungsfarbe in den Plänen ist nun folgende:
     1) Zimmerreservierung/Raumreservierung
     2) Reservierung
     3) Veranstaltungsart
     4) Buchungsgruppe
     5) Buchungskanal

• Im Veranstaltungsüberblick wird nun der Wochentag in Kurzform vor dem Datum hinzugefügt. 

• Falls ein Bucher sowie eine Firma bei Veranstaltungen vorhanden ist, wird beim Bucher aus Privacy-Gründen nur noch der Name ohne weitere Daten wie Telefonnummer, E-Mail Adresse oder Post-Adresse im Kopf des Veranstaltungsüberblicks angezeigt.