Highlights | Version 25.12

ASA Webmail

• Ein Angebot kann nun über die Landingpage automatisch gebucht werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Einstellung "Angebotsbestätigung automatisch übernehmen" in der Systemkonfiguration → Guest Journey → Landingpage" aktiv ist. Beim Klick auf "Jetzt buchen" wird eine Verfügbarkeitsabfrage gemacht. Unabhängig davon, ob die Buchung erfolgreich war oder nicht, wird ein "Zu kontrollieren" Eintrag erstellt.  Falls ein Fehler aufgetreten ist, wird als Hinweis im Eintrag nur die gebuchte Variante und der Grund für den Fehler angezeigt. Alle Angebotsvarianten bleiben unverändert stehen. Bei erfolgreicher Buchung wird die entsprechende Zimmerreservierung auf den Status "Reserviert" gesetzt und eventuelle weitere (nicht gebuchte) Zimmerreservierungen gelöscht. Für die Einrichtung den Vertriebspartner kontaktieren.

  Link zur Doku: ASA Webmail | Popup Template / Jetzt buchen-Button – ASA Hilfe Center

• Ein begonnener Versand in ASA Webmail geht nicht mehr verloren. Nachrichten können jederzeit als Entwurf gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt fertiggestellt oder versendet werden.
  Alle Inhalte bleiben erhalten – Empfänger, Betreff, Text, Vorlagen sowie Anhänge und Dokumente. Beim erneuten Öffnen des Versands kann einfach mit dem gespeicherten Stand weitergearbeitet werden. Sobald die E-Mail verschickt wurde, wird der Entwurf automatisch entfernt. Entwürfe, die länger nicht verwendet werden, werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

Reservierung

• In der Zimmerreservierung wird nun eine neue Komponente, bestehend aus Haus, Kategorie und Nummer angezeigt. Das Haus wird nur angezeigt, wenn mehrere Häuser zur Verfügung stehen. 

Auswertung

• Auswertungsdaten für "Mitarbeiter / Anwendungsplatz-Auslastungen" wurden hinzugefügt. Hier werden die Auslastungen für Mitarbeiter und Anwendungsplatz pro Tag angezeigt. Für die Berechnung der Mitarbeiter-Verfügbarkeiten wird das Eintritts- und Austrittsdatum berücksichtigt. Es werden nur jene Mitarbeiter/Anwendungsplätze gelistet, für welche es eine Verfügbarkeit oder eine Spa-Buchung gibt.

Pakete

• Das Feld „Typ“ in den Preis-Indizes wurde hinzugefügt. Preis-Indizes werden nun nur noch für den entsprechenden Paket-Typ angewendet. Beim Update werden alle bestehenden Indizes dupliziert und den verfügbaren Typen (z. B. Event oder Spa) zugeordnet.

  • Wenn keine Tagungsräume verwaltet werden, wird beim Update kein Index vom Typ „Event“ erstellt.

  • Wenn keine Anwendungsräume verwaltet werden, wird beim Update kein Index vom Typ „Spa“ erstellt.

Kassenbuch

• Das Feld "Vertraulich" wurde im Kassenbuchkonto hinzugefügt. Buchungen auf solche Konten gelten als vertraulich.

• Ein eigenes Zugriffsrecht "Hotel: Kassenbuch - Vertraulich (Ausschluss)" wurde hinzugefügt.

• Einschränkungen für Benutzer ohne Zugriffsrecht auf vertrauliche Buchungen:

  • keine Einsicht auf Kassenbucheinträge auf vertrauliche Konten

  • keine Änderungen möglich im Feld "Vertraulich" der Kassenbuchkonten

  • keine Änderungen möglich in den Kassenbuchkonten, die als vertraulich gekennzeichnet sind.

Für die Einrichtung den Vertriebspartner kontaktieren.