Highlights | Version 26.04 – ASA Hilfe Center

ASA Webmail

In den Blöcken im ASA Webmail steht jetzt der Button „Zuletzt versendete Landingpage öffnen" zur Verfügung. Damit lässt sich in z.B. in Reminder-Mails, aber auch anderen E-Mails ein Link zur Landingpage einfügen, die dem Gast ursprünglich zugesendet wurde.
Der Inhalt der Landingpage bleibt dabei unverändert – auch wenn die zugrunde liegende Vorlage inzwischen geändert wurde. Der Button ist nur verfügbar, wenn die Landingpage aktiv ist und generell versendet werden kann.
Beim Versenden von E-Mails können nun auch Dokument-Vorlagen (Dokument Templates) als Anhang hinzugefügt oder wieder entfernt werden – auch aus anderen Vorlagen-Gruppen als der aktuell gewählten E-Mail-Vorlage.
- Anhänge frei wählen: Beim Versenden einer E-Mail kann ein passendes Dokument als Anhang ausgewählt oder wieder entfernt werden – unabhängig davon, zu welcher Vorlagen-Gruppe die E-Mail gehört.
- Automatisch dabei: Ist bei einer E-Mail-Vorlage bereits ein Dokument hinterlegt, wird es beim Versenden automatisch mitgeschickt – ohne weiteres Zutun.
- Bearbeiten & Herunterladen: Dokumente können jederzeit bearbeitet und als PDF heruntergeladen werden.
Zwei Beispiele
- Landingpage als PDF statt Link: Soll ein Gast den Inhalt nicht über einen Link, sondern direkt als PDF-Datei erhalten, kann dafür ein neues Dokument angelegt werden.
- Eigene Berichte erstellen: Zum Beispiel einen Veranstaltungsauftrag – fertig gestaltet mit Tabellen, direkt per E-Mail versendbar oder zum Download.
Link zur Doku: ASA Webmail | Dokument Templates & PDF-Erstellung

Neues Feature → Teilen/Verlinken von Objekten und Ansichten

Das neue Feature zum direkten Verlinken von Objekten und dem Teilen von Ansichten bzw. konfigurierten Grids steht ab sofort zur Verfügung.

Link zur Doku: Teilen/Verlinken von Objekten und Ansichten

Neue Kachelansicht im Konten-Assistent

Im Konten-Assistent wurde eine neue Kachelansicht eingeführt, mit der sich Aufbuchungen schneller und übersichtlicher bearbeiten lassen. Zur Wahl stehen jetzt zwei Darstellungen: das bisherige Tab-Layout oder die neue Kachelansicht – umstellbar über die Voreinstellungen. Dort lässt sich auch festlegen, ob der Split-Betrag angezeigt werden soll oder nicht.
Zusätzlich können Aufbuchungen per Drag & Drop direkt auf die darunterliegenden Kacheln verschoben werden.

Quick-Infos im Zimmerplan

In den Quick-Infos „Anreisen" und „Abreisen" werden bereits angereiste beziehungsweise abgereiste Zimmerreservierungen jetzt separat angezeigt. In der Quick-Info „Anreisen" wird zudem unterhalb der Personenanzahl angezeigt, ob der Pre-Check-in bereits abgeschlossen wurde.
- Über einen Rechtsklick lässt sich eine Zimmerreservierung direkt in der jeweiligen Quick-Info ein- oder auschecken.
- In der Quick-Info „Abreisen" können darüber hinaus die zugehörigen Konten der Reservierung geöffnet werden.
In der Aufgaben-Quick-Info sowie im Aufgaben-Tool wurde außerdem ein neues Label ergänzt, das Zimmerkategorie und Zimmernummer der jeweiligen Aufgabe anzeigt.
Im Check-in Manager wird in der Zimmerreservierungs-Liste künftig mit einem Label angezeigt, wenn ein Gast während seines Aufenthalts Geburtstag oder Hochzeitstag hat. In der zugehörigen Gäste-Liste erscheint dieser Hinweis direkt beim betreffenden Gast.
Auch in den Quick-Infos für Hotel-Reservierungen wird bei den einzelnen Zimmerreservierungen angezeigt, ob während des Aufenthalts ein Geburtstag oder Hochzeitstag ansteht.

Neue Quick-Infos im Veranstaltungsplan

Im Veranstaltungsplan stehen ab sofort fünf neue Quick-Infos zur Verfügung:
- „Zu kontrollieren" und „Aufgaben": Bereits aus dem Zimmerplan bekannt. Bei „Zu kontrollieren" werden nur Reservierungen vom Typ „Veranstaltung" angezeigt.
- „Beginnende": Zeigt Raumreservierungen, die an diesem Tag noch nicht begonnen haben, inklusive Uhrzeit.
- „Laufende": Zeigt alle Raumreservierungen, die gerade stattfinden.
- „Endende": Zeigt alle Raumreservierungen, die an diesem Tag enden. Reservierungen, deren Endzeit bereits überschritten ist, werden dabei besonders hervorgehoben.
- Der Datumsfilter gilt gemeinsam für Raum- und Zimmerreservierungs-Quick-Infos. Wird ein anderes Datum als der heutige Tag ausgewählt, wird das Datumsfeld farblich hervorgehoben. Beim Schließen und erneuten Öffnen der Quick-Info wird der Datumsfilter immer wieder auf den heutigen Tag zurückgesetzt. Das Suchfeld ist für jede Quick-Info einzeln vorhanden und wird beim Schließen automatisch zurückgesetzt.

Spa-Planer

Im Spa-Planer können Zusatzpakete jetzt auch für Gäste ohne Reservierung (Passantenkonten) gebucht werden. Das funktioniert bei Paketen, die keine Ressourcen benötigen und nur einmalig verbucht werden – regelbasierte Pakete sind davon ausgenommen.
- Über „+ Paket" lassen sich wie bisher nur Spa-Pakete auswählen. Zusatzpakete bucht man stattdessen unter „Gebuchte Pakete" mit dem Kommando „Zusatzpaket buchen" – das funktioniert jetzt sowohl bei Reservierungen als auch bei Passantenkonten.
- Wird ein Zusatzpaket gebucht, ordnet das System die enthaltenen Extras automatisch dem passenden Abrechnungskonto zu, sofern eines vorhanden ist.

ASA Pay - Zahlungslink jetzt pro Zimmerreservierung

Der Zahlungslink kann nun auch pro Zimmerreservierung bereitgestellt werden – nicht mehr nur für die gesamte Buchung. Dafür stehen in der Zimmerreservierung neue Felder zur Verfügung: „Anzahlungsbetrag", „Vorgeschlagener Anzahlungsbetrag" und „Effektiver Anzahlungsbetrag".
Über das neue Kommando „Zahlungslink erstellen" lässt sich der Link direkt auf der Zimmerreservierung erstellen.
- Zusätzlich gibt es unter den Blöcken einen neuen Button zum Öffnen des Zahlungslinks, mit dem sich der Zahlungslink pro Zimmerreservierung auch in E-Mails an den Gast einfügen lässt.

Pre Check-in

Die Einstellung „Reservierung als 'zu kontrollieren' kennzeichnen bei hinterlegter Ankunftszeit oder Bemerkung" wurde in der Systemkonfiguration unter Betrieb → Guest Journey → Pre Check-in → Benachrichtigung von einer Checkbox in eine Combo-Box umgewandelt. Damit lässt sich jetzt genauer festlegen, was bei einer hinterlegten Ankunftszeit oder Bemerkung passieren soll: Es kann nur ein „Zu kontrollieren"-Eintrag erstellt werden, die Information kann direkt in die Reservierungs-Hinweise geschrieben werden, oder beides gleichzeitig erfolgen.